Учет на забалансовых счетах. Предназначение и использование забалансовых счетов Как сформировать забалансовый счет в 1с

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т. п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Бухгалтерский учет указанных объектов ведется по простой системе. По забалансовым счетам не контролируется соблюдение принципа двойной записи. Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. По забалансовым счетам можно заносить данные только по дебету счета или только по кредиту счета без корреспонденции с другими счетами.

Счет 001 "Арендованные основные средства"

Назначение счета .

Счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией.

Арендованные основные средства учитываются на счете 001 "Арендованные основные средства" в оценке, указанной в договорах на аренду.

Аналитический учет по счету 001 "Арендованные основные средства" ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам арендодателя). Арендованные основные средства, находящиеся за пределами Российской Федерации, учитываются на счете 001 "Арендованные основные средства" обособленно.

Ввод данных .

Счет является активным. Счет не является групповым (его пиктограмма синего цвета). Это означает, что в проводках можно использовать сам счет 001. По счету предусмотрен двухуровневый аналитический учет:

по каждому объекту арендованных основных средств - Субконто1, которому соответствует справочник "Основные средства" ;
по каждому Арендодателю - Субконто2, которому соответствует справочник "Контрагенты" .

Занесите в справочник "Основные средства" информацию обо всех арендованных основных средствах. Соответственно в справочник "Контрагенты" занесите информацию обо всех арендодателях этих основных средств. После этого в "Журнале операций" сделайте проводки по дебету счета 001 по всем элементам аналитического учета:

Д001 /Элемент справочника "Основные средства" / /Элемент справочника "Контрагенты"/ "Сумма".

…где "Сумма" - рыночная стоимость арендованного основного средства.

Счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"

Назначение счета .

Счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

Организации-покупатели учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" ценности, принятые на хранение, в случаях:

получения от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты;
получения от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты;
принятия товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по прочим причинам.

Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций.

Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах платежных требований.

Аналитический учет по счету 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" ведется по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения.

Ввод данных .

Счет является активным. Счет является групповым, в проводках можно использовать только субсчета счета 002:

002.1 "Материалы, принятые на ответственное хранение";
002.2 "Товары, принятые на ответственное хранение".

По счету предусмотрен количественный учет. Это означает, что при вводе начальных данных необходимо указать не только сумму товарно-материальных ценностей, но и их количество для каждого объекта аналитического учета.

Забалансовые счета – это счета, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации- хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении.

Забалансовые счета - это вспомогательные счета бухгалтерского учета.

Они используются, если бухгалтеру нужна информация, которой нет на балансовых счетах.

Остатки по забалансовым счетам не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом.

На финансовый результат данные этих счетов не влияют и в отчетности предприятия их отражать не нужно.

Для каких целей используются забалансовые счета

Как правило, на забалансовых счетах:

1) ведется учет наличия и движения имущества (для обеспечения его сохранности):

или не принадлежащего организации;

или собственного имущества организации, стоимость которого списана в расходы.

2) собирается информация, которую нужно раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Основными задачами забалансовых счетов являются:

обеспечение контроля за использованием материальных ценностей, не принадлежащих данному предприятию;

контроль за сохранностью материальных ценностей, числящихся на этих счетах, за своевременным оформлением документов на поступление и выбытие этих средств;

обеспечение правильной организации бухгалтерского учета на этих счетах;

обеспечение всесторонней и полной информацией по этим счетам для оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости предприятия.

Виды забалансовых счетов

Существуют следующие забалансовые счета, предусмотренные Планом счетов.

Для учета имущества, не принадлежащего организации, используются забалансовые счета:

Учет на забалансовых счетах

Забалансовые счета также, как и обычные счета бухгалтерского учета, представляют собой двухстороннюю таблицу: .

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.

Двойная запись на забалансовых счетах не используется, то есть при составлении проводок на забалансовых счетах не нужно отражать одну и ту же сумму по дебету одного счета и кредиту другого счета.

По дебету забалансовых счетов отражаются получение имущества, получение и выдача обеспечений, а по кредиту - выбытие имущества и прекращение обеспечений.

Сальдо на начало месяца отражает наличие вида средств, учитываемого на счете.

По дебету отражается поступление, а по кредиту - списание этих средств.

Сальдо на конец месяца по дебету показывает остаток средств на конец месяца и вычисляется по формуле:

Сальдо на конец месяца = Сальдо на начало месяца + Оборот по дебету - Оборот по кредиту.

Конечное сальдо такого счета всегда дебетовое.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Забалансовые счета: подробности для бухгалтера
- Забалансовые счета
  Наказанию. Что отражают на забалансовых счетах бухгалтерского учета За балансом учитывают... пользователей. Поступление и списание с забалансового счета может проводиться документами «1С», ... по забалансовым счетам не забудьте указать соответствующий флаг « Выводить забалансовые счета ». Забалансовые счета для... учитываются за балансом, используют забалансовые счета бухгалтерского учета третьей группы. Например... таком случае будет целесообразно использовать забалансовый счет, с помощью которого можно...
- Об обязательности ведения учета по забалансовому счету 002
  Российская организация вести учет по забалансовому счету 002 «Товарно-материальные ценности, принятые... российская организация вести учет по забалансовому счету 002 «Товарно-материальные ценности, принятые... организаций. Кроме того, ведение этого забалансового счета предусмотрено п. 155 Методических указаний... многих других используемых на практике забалансовых счетов, прямо не предусмотренных в нормативных... буквально разъясняет ведение учета по забалансовому счету 002 только для организаций-покупателей...
- Применение забалансовых счетов
  ... «1С» на забалансовом счете 01? Отражаются ли на забалансовом счете 01 объекты недвижимости... учреждения вводить дополнительные забалансовые счета? Следует ли учитывать на забалансовом счете 01 предметы, ... «1С» на забалансовом счете 01? Отражаются ли на забалансовом счете 01 объекты недвижимости... учреждения вводить дополнительные забалансовые счета? Следует ли учитывать на забалансовом счете 01 предметы, ... программу «1С» на забалансовом счете 01? На забалансовом счете 01 учитываются права пользования...
- Учет на забалансовых счетах объектов НФА
  Являющееся объектами балансового учета используются забалансовые счета. Следует обратить внимание, что... являющееся объектами балансового учета используются забалансовые счета. Следует обратить внимание, что... Как работают забалансовые счета Инструкцией 157н предусмотрен тридцать один забалансовый счет. Напоминаем, что... формировании Учетной политики. Движение по забалансовым счетам отражается следующим образом – дебету... необходимо выполнять записи на забалансовых счетах. Аренда нефинансовых активов До...
- Учитываем БСО в составе материалов
  Объектов Инструкцией № 157н предусмотрен забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности», ... политики. Бланки отражаются на забалансовом счете 03 в разрезе ответственных... Одновременно бланки отражены на забалансовом счете Забалансовый счет 03 500 Списаны оформленные... бланки отражены на забалансовом счете (в условной оценке) Забалансовый счет 03-1 2 ... реализации проштампованные бланки Забалансовый счет 03-2 Забалансовый счет 03-1 2 ... – 1 890) шт. Забалансовый счет 03-3 Забалансовый счет 03-2 110 Списаны...
- Как правильно организовать учет автошин?
  Автошины, установленные на автомобиль Забалансовый счет 09 Забалансовый счет 09 Забалансовый счет 09 В учетной... автошин) Забалансовый счет 09-1 м. о. л. – водитель Забалансовый счет 09-1 ... автошины с забалансового учета Забалансовый счет 09 Забалансовый счет 09 Забалансовый счет 09 Приняты списанные автошины... Забалансовый счет 02 Забалансовый счет 02 Забалансовый счет 02 Списаны автошины с забалансового учета Забалансовый счет 02 Забалансовый счет 02 Забалансовый счет...
- Учет сувенирной продукции
  000 8 000 Забалансовый счет 17 (статья 510 КОСГУ) Забалансовый счет 18 (статья... 610 60 000 Забалансовый счет 17 (статья 510 КОСГУ) Забалансовый счет 18 (статья... 660 60 000 Забалансовый счет 17 (статья 510 КОСГУ) Забалансовый счет 18 (статья... 345 Инструкции № 157н учитываются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки... (награждения) сувениры списываются с забалансового счета 07. Рассмотрим порядок отражения указанных... и предназначены для реализации; забалансовый счет 07 – если сувениры приобретены...
- Сувениры для награждения: учитываем по-новому
  Для учета этих объектов предназначен забалансовый счет 07 «Награды, призы, кубки...), такие ценности отражаются на забалансовом счете 07 до момента их передачи... года»). Учет сувениров на забалансовом счете 07 ведется по стоимости их... Одновременно выданные сувениры отражены на забалансовом счете Забалансовый счет 07 2 000 Списаны на... основании поступившего акта врученные сувениры Забалансовый счет 07 2 000 При... запасов однократного применения». При этом забалансовый счет 07 для учета сувениров, ...
- Учет БСО, сувенирной продукции в учреждении
  Учет этих объектов ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». ... Одновременно приобретенные БСО отражались на забалансовом счете 03. По правилам, установленным... № 157н, БСО учитываются на забалансовом счете 03 в разрезе ответственных за... устанавливающие порядок учета БСО на забалансовом счете 03, в 2019 году... отчетности) их учет осуществляется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» ... ценные подарки (сувениры) отражаются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и...
- Отражение дебиторской задолженности в отчетных бухгалтерских формах
  Балансового учета учреждения ведется на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов». ... и обязательств на забалансовых счетах. Наличие задолженности, отраженной на забалансовом счете 04, отражается... 04, отразится так: Номер забалансового счета Наименование забалансового счета, показателя Код строки На... поступлений и выбытий, отраженным на забалансовых счетах 17 «Поступления денежных средств», ... имущества и обязательств на забалансовых счетах; отчет об исполнении учреждением...
- Учет расчетов с применением платежных карт
  1 700 Увеличение забалансового счета 17 (510 КОСГУ) Увеличение забалансового счета 18 (340 КОСГУ... 000 50 Уменьшение забалансового счета 18 (340 КОСГУ) Увеличение забалансового счета 18 (610 КОСГУ... от банка платежный терминал Увеличение забалансового счета 01* 17 000 Начислены доходы... Увеличение забалансового счета 17 (510 КОСГУ) 2 201 23 610 Увеличение забалансового счета 18 ... безвозмездное пользование, подлежит отражению на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование...
- Возврат целевых субсидий
  11 610 150 000 Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 225) Начислены расходы... 11 610 300 000 Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 225) Начислена задолженность... 81 000 270 000 Увеличение забалансового счета 17 (КОСГУ 180) Начислены расходы... 11 000 262 000 Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 296) Начислен доход... 81 660* 100 000 Увеличение забалансового счета 17 (КОСГУ 183) Начислена задолженность... 11 610 7 000 Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 610) Привлечение собственных...
- Сверка расчетов с контрагентами по договорным обязательствам
  Дебиторская задолженность учитывается на забалансовых счетах в порядке, определенном п... с балансового учета учреждения предназначен забалансовый счет 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов... Забалансовый счет 04 – 16 500 Списана задолженность с забалансового счета на основании судебного решения – Забалансовый счет... одновременным отражением списанной суммы на забалансовом счете 20). Списание задолженности учреждения... Учтена кредиторская задолженность за балансом Забалансовый счет 20 – 8 600 * * ...
- Учет трудовых книжек и операций по их выдаче
  Учет данных бланков ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в... учете внутреннее перемещение бланков на забалансовом счете 03 осуществляется путем изменения... 34 610 150 Забалансовый счет 17 (510 КОСГУ) Забалансовый счет 18 (610 КОСГУ... 03 660 150 Забалансовый счет 17 (510 КОСГУ) Забалансовый счет 18 (610 КОСГУ... Согласно учетной политике на забалансовом счете бланки учитываются по стоимости приобретения... оформленный на нового сотрудника Забалансовый счет 03 170 Начислена плата за...
- Обеспечение судей оружием
  Отражать передачу оружия судье на забалансовых счетах? На наш взгляд, такая обязанность... работникам Росгвардии не относятся. На забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное... , что учреждения вправе вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях... факт в учетной политике) дополнительный забалансовый счет для учета оружия, выданного судьям... пользование. Напомним, что введение дополнительных забалансовых счетов в целях управленческого учета нефинансовых...

Предназначение забалансовых счетов

Для чего применяются забалансовые счета. Их удобно использовать в том случае, если необходимо организовать учет по некоторым товарам или каким-нибудь другим средствам, которые нашей собственностью не являются. Как пример, прием товаров на ответственное хранение. Мы можем принимать товары на ответ. хранение и соответственно, через некоторое время их отдавать. Право собственности не переходит при поступлении товара на наш склад. Для чего необходимо учитывать информацию по этому товару. Во-первых, необходимо знать, сколько товаров поступило. Чтобы учитывать на складе, проводить инвентаризации. В дальнейшем, при отдаче также необходимо учитывать, сколько товара отдаем. Если контрагент частями забирает товар, то мы должны знать, сколько еще осталось этого товара. Примеры счетов, которые являются забалансовыми: материалы, принятые в переработку, т.е. мы обязуемся переработать некоторый материал, доски и получить в итоге столы. Материалы нашей собственностью не являются, учитывать их нужно, но поскольку это не наша собственность, они должны учитываться на забалансовых счетах. Еще пример. Товары, принятые на реализацию, т.е. комиссионные товары. Принимаем некоторый товар, компьютеры. Продаем их с определенной наценкой. Торгуем не своим товаром. Вести необходимо, количественный учет и стоимостной учет по залоговой стоимости. Пример. Грузчик был неаккуратен и сломал 40 компьютеров, то такая-то залоговая стоимость должна быть удержана.

Особенности проводок по забалансовым счетам

У забалансовых счетов есть особенности при формировании проводок. Во-первых, можно указывать только с одной стороны проводки. Возможны варианты проводки: Дт забалансового счета Кт ничего; Дт ничего Кт забалансового счета; Дт и Кт, но в этом случае, с обоих сторон должен использоваться забалансовый счет. Система проверяет, что мы не имеем права делать корреспонденцию между балансовым и забалансовым счетами. Признак забалансовости счета, настраивается на уровне плана счетов. Это стандартный реквизит, который существует при создании нового объекта план счетов. Создадим забалансовый счет, на котором будут учитываться товары принятые на ответ.хранение. Код: 002, Наименование:Ответ.хранение, Вид: АП, [х]забалансовый, [х]Количественный, Субконто: Товары. Создадим 2 документ "Операция".

1) Организация: Альфа; Дт 002 "Стул детский" Кт -; Количество: 100шт; Сумма: 10000.
2) Организация: Альфа; Дт - Кт 002 "Стул детский"; Количество: 70шт; Сумма: 7000.

Получение остатков по забалансовым счетам

У нас есть проводки по забалансовым счетам. Для того, чтобы обратиться к остаткам по забалансовым счетам будем использовать запрос. Для этого потребуется консоль запросов. С помощью конструктора сформирую следующий запрос. Буду обращаться к виртуальной таблице получения остатков из регистра бухгалтерии. Остатки получаются на текущую актуальную дату, но по конкретному счету. Укажу счет с помощью передачи параметра. Условия по аналитике (субконто), измерениям накладывать не буду.

ВЫБРАТЬ РегистрУправленческийОстатки.Организация, РегистрУправленческийОстатки.Субконто1, РегистрУправленческийОстатки.СуммаОстатокДт, РегистрУправленческийОстатки.СуммаОстатокКт, РегистрУправленческийОстатки.КоличествоОстатокДт, РегистрУправленческийОстатки.КоличествоОстатокКт ИЗ РегистрБухгалтерии.РегистрУправленческий.Остатки(, Счет = &Счет,) КАК РегистрУправленческийОстатки

Заполняем параметр счет - Ответ.хранение, 002.
Остаток по забалансовому счету получается, как и по обычному, нет никаких специальных условий. Мы просто указываем, с какого счета нам нужно получать остаток, указываем выходные поля и имеем соответствующий результат запроса

1) Организация: Альфа; Дт 002 "Стул детский" Кт -; Количество: 30шт; Сумма: 3000.

Попадание забалансовых счетов в отчет "Баланс"

Вполне очевидно, что забалансовые счета не должны попадать в отчет "Баланс". В параметре виртуальной таблицы УсловиеСчета наложим условие, согласно которому забалансовые счета в результат запроса попадать не будут: НЕ Счет.Забалансовый.
Во всех других отчетах, которые не предполагают появления забалансовых счетов необходимо поставить аналогичное условие.

Как поставить материалы на забалансовый счет - проводки и методика проведения подобных хозопераций будут рассмотрены в нашей публикации. В этой статье мы также поговорим о вопросе продажи материалов, учитываемых за балансом.

Какие забалансовые счета предназначены для учета ТМЦ?

Само определение забалансовых счетов, указанное в инструкции к Плану счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), говорит о том, что это счета, не учитываемые в балансе организации; их показатели не участвуют в оценке финансового положения хозсубъекта. Планом счетов и инструкцией к нему предусмотрено 11 забалансовых счетов, из них 3 предназначены для учета ТМЦ:

Счет 002 — на нем учитываются ТМЦ, которые находятся на складе организации, но не являются уже или еще ее имуществом.
Счет 003 предназначен для учета сырья и материалов, которые получает организация-производитель от заказчика для переработки.
Счет 004 используется организациями-комиссионерами для учета товаров, принятых на условиях договора комиссии.

Ознакомиться с забалансовыми счетами, предусмотренными Планом счетов, и с особенностями их использования можно в статье .

Для всех имущественных забалансовых счетов характерно следующее: приход активов отражается только по дебету, списание только по кредиту, корреспонденция в забалансовых счетах отсутствует.

Как перевести материалы на забалансовый счет?

Абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 указывает на необходимость надлежащего учета имущества, списанного в затраты в качестве материально-производственных запасов. А в п. 5 ПБУ 1/2008 говорится об организации учетной политики таким образом, чтобы активы и обязательства, принадлежащие организации, учитывались отдельно от чужих.

Однако для учета материальных ценностей, стоимость которых уже списана в затраты, существуют забалансовые счета 002, 003 и 004. Инструкция по применению Плана счетов предусматривает также возможность введения дополнительных забалансовых счетов. Таким образом, для учета материалов, которые продолжают находиться в организации и использоваться в ее хоздеятельности, можно предусмотреть дополнительный счет за балансом, а регламент его использования закрепить в бухгалтерской учетной политике. Таким забалансовым счетом может быть счет 012 «Материальные ценности в эксплуатации».

В популярной у бухгалтеров учетной программе «1С:Бухгалтерия», например, для подобных целей введен счет МЦ с рядом субсчетов:

МЦ02 «Спецодежда в эксплуатации»;
МЦ03 «Спецоснастка в эксплуатации»;
МЦ04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».

После оприходования имущества и передачи его в эксплуатацию его стоимость списывается на затраты организации, а само имущество, закрепленное за ответственными лицами, будет числиться за балансом. Когда данное имущество по той или иной причине перестанет использоваться, его надо будет списать с забалансового счета, на котором оно учитывалось.

При этом аналитический учет материалов ведется по номенклатуре и местам хранения, что позволяет контролировать наличие и использование данных ценностей, а в случае дополнительных расходов, связанных с их использованием, — обосновывать эти расходы.

При передаче матценностей в эксплуатацию выписываются соответствующие документы, например требование-накладная (форма М-11), и делаются проводки:

Дт 20, 26, 44 (счета затрат) Кт 10 «Материалы»;
Дт 012 (МЦ).

В случае полного износа имущества, учтенного за балансом, или его выбытия по иным причинам оформляется документ на списание и фиксируется проводка по кредиту забалансового счета: Кт 012 (МЦ).

Регламент учета ценностей, учтенных за балансом, и контроля за ними, а также перечень документов, применяемых для этих целей, организация должна разработать сама и закрепить в своей учетной политике.

Как продать материалы с забалансового счета?

Для реализации имущества, учтенного за балансом, определяется его договорная стоимость. При продаже формируется проводка по реализации прочего имущества:

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кт 91 «Прочие доходы и расходы».

Если организация работает на ОСНО, начисляется НДС при реализации актива:

91 «Прочие доходы и расходы» Кт 68 «Расчеты по НДС».

Выбытие имущества проходит по кредиту забалансового счета его учета:

Кт 012 (МЦ).

При этом себестоимость такого имущества равна нулю в силу того, что оно уже было учтено в затратах организации при передаче его в эксплуатацию. Средства от продажи этого имущества являются доходом организации.

ВАЖНО! Для формирования документов на продажу и соответствующих проводок в бухгалтерской программе часто приходится восстанавливать продаваемое имущество в активе организации, если функционал программы не предусматривает операции по продаже имущества, учитываемого за балансом. Для этого ТМЦ, подлежащие реализации, восстанавливаются на счете, с которого ранее были списаны, по символической стоимости — например, в 1 копейку.

Инвентаризация материалов за балансом

П. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, установлено обязательное проведение инвентаризации всего имущества и обязательств перед составлением годовой отчетности и в некоторых других случаях. При этом учетной политикой может быть закреплено более частое ее проведение. Обязательная ревизия касается как балансовых, так и забалансовых счетов.

С правилами проведения инвентаризации материально-производственных запасов и документами, ее сопровождающими, можно в статье .

Итоги

Матценности, переданные в эксплуатацию, списываются на расходы в момент их передачи и перестают учитываться в активе баланса. Учет ценностей, списанных с баланса, но используемых в хоздеятельности организации до их износа, ликвидации или продажи, может происходить на забалансовом счете. Регламент его использования должен быть утвержден учетной политикой.

План счетов – фундамент бухгалтерского учета. В каждой бухгалтерской программе есть свой рабочий план счетов, в основе которого единый план счетов, утвержденный Минфином России. План счетов в 1С 8.3 имеет свои особенности. Где найти и как настроить план счетов в 1С 8.3 читайте далее.

План счетов бухучета для коммерческих предприятий утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н . Главным его элементом является номер и наименование счета. Пример: 01 «Основные средства». Этот элемент является неизменным для всех организаций. Однако дальнейшая детализация учета - право организаций. В 1С 8.3 детализация учета реализована с помощью субсчетов и дополнительной трехуровневой аналитики – субконто. Субсчета - это счета второго порядка. Например, в 1С 8.3 к счету 01 «Основные средства» открыты такие субсчета:

01.01 «Основные средства в организации»;
01.03 «Арендованное имущество»;
01.08 «Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы»;
01.09 «Выбытие основных средств».

Субконто – это дополнительные аналитические справочники программы 1С, которые обеспечивают полноту учета. Как уже было сказано ранее, в рабочем плане счетов 1С 8.3 предусмотрено три уровня аналитики. Каждый счет или субсчет может иметь до трех субконто. Например, для субсчета 10.01 «Сырье и материалы» в 1С 8.3 открыты три субконто:

Партии;
Номенклатура;
Склады.

Однако есть счета и субсчета с меньшим количеством субконто, например 26 «Общехозяйственные расходы» имеет только одно субконто – «Статьи затрат ».

Шаг 1. Откройте план счетов в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «План счетов» (2).

В открывшемся окне мы видим таблицу (3), состоящую из следующих полей:

«Код счета». В этом поле мы видим номер счета;
«Наименование…»;
«Субконто 1»;
«Субконто 2»;
«Субконто 3»;
«Вид». Здесь указываются следующие признаки счета:
1. «А». Активный
2. «П». Пассивный
3. «АП». Активно-пассивный

«Вал.». В этом поле стоит галочка в счетах, по которым ведется учет в валюте;
«Кол.». В этом поле стоит галочка там, где есть количественный учет;
«Подр.». Здесь галочкой указывается признак «Учет по подразделениям»;
«НУ». В этом поле указано, участвует ли счет в налоговом учете, он ведется в 1С 8.3 одновременно с бухгалтерским на специальных регистрах;
«Заб.». Галочка в этом поле стоит в забалансовых счетах;
«Быстрый выбор». В этом поле введен текст, который можно использовать для быстрого поиска счета.

Шаг 2. Настройте план счетов в 1С 8.3 для своей организации

В открывшемся окне вы видите доступные настройки:

учет сумм НДС (2);
запасов (3);
товаров в рознице (4);
движения денежных средств (5);
расчетов с персоналом (6);
затрат (7).

Чтобы открыть эти настройки, кликните по ссылке левой клавишей мышки. Далее остановимся подробнее на каждой настройке.

В этом окне вы видите только одну доступную для изменения настройку - «По способам учета» (8). Этот признак автоматически включается, если в учетной политике предусмотрен раздельный учет НДС. Если вы уверены, что не используйте раздельный учет НДС по вашим организациям, можете убрать галочку. Внимание!!! План счетов настраивается сразу для всех организаций. Поэтому если раздельный учет по НДС есть хотя бы в одной из ваших фирм, признак «По способам учета» должен быть включен. Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (9).

Учет запасов

В этом окне есть две доступные для изменения настройки:

«По партиям…» (10);
«По складам…» (11). Здесь также можно выбрать два варианта учета (12):
1. по количеству и сумме;
2. по количеству.

Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (13).

Учет товаров в рознице

В этом окне есть две доступные для изменения настройки для счетов 41.12 «Товары в розничной торговле…» и 42.02 «Торговая наценка…»:

«По номенклатуре…» (14);
«По ставкам НДС» (15).

Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (16).

Учет движения денежных средств

В этой настройке можно выключить учет по статьям движения денежных средств (17), для этого надо кликнуть на ссылку «Выключить» (18).

Учет расчетов с персоналом

Здесь можно выбрать один из способов учета расчетов:

«По каждому работнику» (19);
«Сводно по всем работникам» (20).

Эта настройка тесно связана с настройками зарплаты. Если вы ведете учет заработной платы и кадров в 1С 8.3 Бухгалтерия, то учет необходимо вести по каждому работнику.

Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (21).

Учет затрат

В этом окне можно настроить по счетам 20, 23, 25, 26 учет по каждому подразделению (22) или по организации в целом (23). Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (24).

Шаг 3. Настройте в 1С 8.3 счета учета номенклатуры

В открывшемся окне вы видите таблицу, в которой к виду номенклатуры (2) привязаны определенные бухгалтерские счета:

счет учета (3);
передачи (4);
доходов (5);
расходов (6);
НДС по приобретенным ценностям (7);
НДС по реализации (8);
НДС, уплаченный на таможне (9).

Для того чтобы зайти в настройку по конкретному виду номенклатуры, кликните на нужной строке (10). Откроется окно настройки по выбранной номенклатуре.

В открывшемся окне доступны для изменения все поля, в том числе можно добавить организацию (11) и склад (12). Эта настройка необходима для автоматической подстановки счетов бухгалтерского учета в документы оприходования и реализации. Это очень удобно, ведь тогда бухгалтеру не придется вручную указывать счета учета для каждой товарной позиции или услуги. Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (13).

Если вы хотите создать новую настройку, нажмите кнопку «Создать» (14).

Шаг 4. Распечатайте рабочий план счетов из 1С 8.3

Вернемся в окно «Основное» (1). Для того, чтобы распечатать план счетов для учетной политики или для внешних пользователей, нажмите кнопку «Печать» (2) и кликните на ссылку «Простой список» (3). Откроется печатная форма.

В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (4).