Вузы россии. Московский государственный университет печати Обучение по специальностям

Общая информация

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный университет печати имени Ивана Федорова»

Лицензия

№ 01704 действует Бессрочно с 11.08.2011

Аккредитация

№ 01542 дейcтвует с 19.03.2012 по 19.03.2018

Результаты мониторинга Минобрнауки для МГУП им. Ивана Федорова

Результат 2016 года: решением Межведомственной комиссии МГУП им. Ивана Федорова отнесен к группе вузов нуждающихся в реорганизации (отчет)

Описание

О вузе

Московский государственный университет печати имени Ивана Федорова – один единственный вуз Российской Федерации, где осуществляется комплексная подготовка специалистов с высшим образованием для всего спектра профессий, связанных с медиаиндустрией.

Образование в МГУП имени Ивана Федорова

В университете работают следующие институты:

принтмедиа и информационных технологий, где готовят высококвалифицированных инженеров, которые смогут создавать и внедрять современные информационные технологии, системы управления, средства автоматизации и программно-аппаратные средства вычислительной техники;
издательского дела и журналистики, где студенты учатся по специальностям «Журналистика» и «Издательское дело», а также могут участвовать в программе получения двойных российско-британских дипломов и степени магистра искусств в области издательского дела совместно с университетом Оксфорд в Великобритании;
коммуникаций и медиабизнеса, где занимаются подготовкой успешных и конкурентоспособных специалистов, которые смогут работать в издательском, полиграфическом или рекламном бизнесе;
графики и искусства книги, где подготавливают художников-графиков, которые смогут художественно сконструировать, проиллюстрировать и оформить любой вид печатной продукции.

В МГУП им. Федорова студенты могут получить высшее образование по направлениям бакалавриата и магистратуры, а также продолжить обучение по специальности в аспирантуре и докторантуре. Здесь есть возможность защитить кандидатскую и докторскую диссертации и после окончания обучения остаться работать в вузе в качестве преподавателя.

Абитуриенты могут поступить на пятимесячные курсы подготовки к ЕГЭ, где они смогут получить подробную консультацию о том, как нужно выполнять тестовые задания, к тому же полученные по физике, истории, русскому языку, информатике, математике, естествознанию и литературе знания помогут им успешно сдать вступительные экзамены и поступить в университет.

При МГУП имени Ивана Федорова имеется Центр дополнительного образования, где работающие специалисты из сферы медиаиндустрии могут пройти курсы, лекции или семинары по волнующим актуальным темам. Благодаря выступлениям известных ученых и специалистов отечественных и зарубежных фирм, издательств и книжного бизнеса, участники курсов существенно повысят свою квалификацию и смогут претендовать на более высокооплачиваемую и престижную работу.

Цифры и факты об университете

На сегодняшний день в МГУП им. Федорова учатся 7000 человек в год, при этом более 500 студентов получают качественное образование на бюджетной основе и при отличной успеваемости получают стипендию.

В вузе проходят обучение 320 студентов, которые приехали из ближнего и дальнего зарубежья – Таджикистана, Ирана, Сирии, Китая, Узбекистана, Украины, Кореи, Замбии и многих других стран. Все иностранные и иногородние студенты во время учебы живут в общежитиях, которые рассчитаны на 1400 студентов. При этом университет не только принимает на учебу иностранных граждан, но и способствует международному обмену студентами с партнерскими вузами.

Образовательный процесс в МГУП успешно протекает благодаря работе 40 кафедр, на которых работают самые высококвалифицированные педагоги, стремящиеся передать свой опыт студентам. При этом 66% преподавательского состава вуза имеют различные ученые степени и звания, а 17% являются докторами наук и профессорами.

Для качественного образования и самообразования в университете есть библиотека, насчитывающая около 2 миллионов экземпляров. Фонд библиотеки постоянно пополняется новыми учебными материалами благодаря издательско-производственному центру вуза.

В МГУП им. Ивана Федорова есть несколько компьютерных классов. 15-20% оборудования в них обновляется каждый год, чтобы техника в них была новейшей и соответствовала мировым стандартам. Все 910 компьютеров вуза объединены в три локальные сети, которые подключены к интернету с неограниченным трафиком и скоростью 10 Мбит. В 3 корпусах МГУП уже подключена бесплатная сеть Wi-Fi.

Трудоустройство студентов МГУП имени Ивана Федорова

Администрация вуза заботится о том, чтобы выпускники после окончания университета смогли успешно трудоустроиться и сделать себе блестящую карьеру по выбранной специальности. Для этих целей в апреле 2012 года был создан Центр развития карьеры, где лучшие специалисты помогают студентам вуза распланировать и развить свою карьеру.

Сотрудники центра стараются:

содействовать трудоустройству студентов и выпускников МГУП им. Федорова;
консультировать студентов по всем вопросам трудоустройства – от составления резюме до адаптации в трудовом коллективе;
информировать студентов и выпускников вуза о вакансиях, которые соответствуют их специальностям;
проводить исследования рынка труда, дабы знать, какие там необходимы специалисты и довольны ли работодатели знаниями и навыками выпускников МГУП;
сотрудничать с предприятиями, которые могут стать потенциальными работодателями для выпускников вуза;
организовывать практики и стажировки для студентов, чтобы еще со времени обучения они начинали применять полученные знания на практике;
организовывать дни карьеры и ярмарки вакансий, где студенты могут пообщаться напрямую с потенциальными работодателями.

Глеб Деев 19:02 01.06.2013

В этом году я закончил Московский государственный университет печати имени Ивана Федорова с красным дипломом. Поступил с первого раза, хотя конкурс был четыре человека на место. Поступал своими силами, без знакомств и взяток. У нас была большая и очень дружная группа. Каждый месяц старались устраивать вечера знакомств, куда приглашали студентов и студенток младших курсов. Преподаватели доходчиво и с юмором объясняли материал, мне учиться было легко. В конце учебного года нас распределяли н...

Ирина Ткоченко 12:23 21.05.2013

Московский Государственный Университет Печати имени Ивана Федорова, я окончила два года назад. Училась, я на факультете издательского дела и журналистики. В интернете читала много отрицательных отзывов об этом университете, но скажу что для тех кто не хотел учиться и был отчислен, любой университет будет не по душе. Мне учиться нравилось, студенческая жизнь веселая, много разных мероприятий, и поездки на базу отдыха Сушнево. Жила я все пять лет в общежитии, оно конечно нормальное но и не б...

Общая информация

Лицензия

№ 01704 действует Бессрочно с 11.08.2011

Аккредитация

Нет данных

Результаты мониторинга Минобрнауки для МГУП им. Ивана Федорова

Показатель	15 год	14 год
Показатель эффективности (из 7 баллов)	6	4
Средний балл ЕГЭ по всем специальностям и формам обучения	68.86	71.29
Средний балл ЕГЭ зачисленных на бюджет	74.11	73
Средний балл ЕГЭ зачисленных на коммерческой основе	65.28	73.88
Средний по всем специальностям минимальный балл ЕГЭ зачисленных на очное отделение	50.21	58.9
Количество студентов	4247	5444
Очное отделение	2873	3094
Очно-заочное отделение	634	921
Заочное отделение	740	1429
Все данные	Отчет	Отчет

О МГУП им. Ивана Федорова

Образование в МГУП имени Ивана Федорова

В университете работают следующие институты:

принтмедиа и информационных технологий, где готовят высококвалифицированных инженеров, которые смогут создавать и внедрять современные информационные технологии, системы управления, средства автоматизации и программно-аппаратные средства вычислительной техники;
издательского дела и журналистики, где студенты учатся по специальностям «Журналистика» и «Издательское дело», а также могут участвовать в программе получения двойных российско-британских дипломов и степени магистра искусств в области издательского дела совместно с университетом Оксфорд в Великобритании;
коммуникаций и медиабизнеса, где занимаются подготовкой успешных и конкурентоспособных специалистов, которые смогут работать в издательском, полиграфическом или рекламном бизнесе;
графики и искусства книги, где подготавливают художников-графиков, которые смогут художественно сконструировать, проиллюстрировать и оформить любой вид печатной продукции.

Цифры и факты об университете

Трудоустройство студентов МГУП имени Ивана Федорова

Сотрудники центра стараются:

содействовать трудоустройству студентов и выпускников МГУП им. Федорова;
консультировать студентов по всем вопросам трудоустройства – от составления резюме до адаптации в трудовом коллективе;
информировать студентов и выпускников вуза о вакансиях, которые соответствуют их специальностям;
проводить исследования рынка труда, дабы знать, какие там необходимы специалисты и довольны ли работодатели знаниями и навыками выпускников МГУП;
сотрудничать с предприятиями, которые могут стать потенциальными работодателями для выпускников вуза;
организовывать практики и стажировки для студентов, чтобы еще со времени обучения они начинали применять полученные знания на практике;
организовывать дни карьеры и ярмарки вакансий, где студенты могут пообщаться напрямую с потенциальными работодателями.

Подчас предоставляет человеку противоречивые сведения, в связи с чем в его голове не может сложиться цельная, единая картина о конкретном институте или университете. В этой статье мы подробно остановимся на рассмотрении МГУП им. И. Федорова и ответим на вопрос о том, стоит ли сюда поступать или нет.

Специалисты каких областей отсюда выпускаются?

Московский государственный университет печати им. Ивана Федорова - это столичный вуз, который выпускает из своих стен профессионалов в области издательского дела и полиграфии. По сути, он является единственным университетом на территории страны, осуществляющим комплексную подготовку сотрудников с высшим профессиональным образованием для дальнейшей трудовой деятельности в сфере медиаиндустрии, так как специалист с дипломом этого учебного заведения в будущем сможет работать в качестве и распространителя печатной продукции, и оформителя, и упаковщика, и дизайнера, и в целом спектре других направлений.

Институты

В настоящее время в МГУП им. И. Федорова насчитывается несколько институтов, которые в 2013 году были реорганизованы из факультетов. К ним относятся:

институт медиабизнеса и коммуникаций;
институт искусства книги и графики;
институт информационных технологий и принтмедиа;
институт журналистики и редакторского дела;
институт менеджмента и экономики.

До начала нулевых МГУП имени Федорова проводил подготовку специалистов на 5 факультетах и по 11 специальностям. По данным за 2000 год, численность студентов в стенах заведения составляла порядка 4 тыс. человек. Сегодня в структурной организации МГУП им. И. Федорова существует 30 кафедр, на которых трудятся 400 преподавателей. Докторов наук и профессоров насчитывается 72, кандидатов наук и доцентов - 233.

Из истории вуза

МГУП им. И. Федорова не всегда был таким, каким он знаком студентам сегодня. Основанный в 1930 году как Московский полиграфический институт на основе факультетов полиграфии Ленинградского и Московского высших художественно-технических институтов (сокращенно ВХУТЕИН), изначально МПИ был подведомствен Полиграфическому объединению ВСНХ (Высшему совету народного хозяйства). После он перешел в подчинение Наркомместпрому (Народному комиссариату местной промышленности), а затем, уже во 2-й половине 30-х годов, - Объединению государственных книжно-журнальных издательств (сокращенно ОГИЗ).

С 1949 года, согласно распоряжению советского Министерства высшего образования, в институте была установлена студенческая стипендия имени И. Федорова. В это же время, в связи с прекращением деятельности ОГИЗа, Московский полиграфический институт перешел в руки Главполиграфиздата СССР. 1993 год ознаменовался тем, что институт был переименован в МГАП - Московскую государственную академию печати. Она получила статус университета в 1997 году, а с 2010 года МГУП им. И. Федорова приобрел свое современное название, то есть начал носить имя знаменитого русского первопечатника. В 2011 году вуз перешел на универсальную болонскую систему образования, практикуемую сегодня во всех московских институтах и университетах и предусматривающую разделение обучения на уровни бакалавриата и магистратуры.

В 2013 году МГУП печати Федорова завоевал звание лучшего профильного вуза по версии учредителей конкурса «100 лучших вузов России». В марте 2017 года Министерством образовании и науки РФ было принято решение о слиянии московского государственного технического университета «МАМИ» с МГУП имени Ивана Федорова для того, чтобы создать на их основе единый Московский политехнический институт (Политех). Он начал свое функционирование в сентябре того же 2016 года.

Условия поступления и обучения

Сегодня в МГУП им. И. Федорова, факультеты и институты которого пользуются у абитуриентов востребованностью, можно поступить как на бюджетную, так и на платную форму обучения. Самый минимальный порог для поступления на коммерческую основу был выявлен для специальности «Материаловедение и технология материалов» - он составляет всего 164 балла. Для более востребованных и популярных факультетов, например «Издательское дело» или «Периодические издания и мультимедийная журналистика», этот показатель будет уже значительно выше - 240 и 368 баллов соответственно. Средний срок полного курса обучения на бакалавриате - традиционные 4 года, однако на некоторых направлениях, например «Оформление печатной продукции», цифра доходит и до 5 лет на стандартной очной форме обучения. Стоимость обучения на платной основе для бакалавров составляет минимум от 120 до 166 тыс. рублей в год, для магистров - от 70 до 140 тыс. рублей ежегодно. При этом срок обучения последних равняется двум годам, а для поступления им необходимо успешно сдать вступительное испытание внутри университета. Выпускникам же школ, поступающим на бакалавриат, придется предоставить результаты ЕГЭ, а именно такие положительно сданные предметы, как:

математика (профилирующий экзамен), русский язык, обществознание;
русский язык, литература, вступительное испытание;
русский язык, история, обществознание;
русский язык, литература.

Перечень необходимых экзаменов может варьироваться в зависимости от выбранного направления, поэтому в каждом конкретном случае его следует уточнять отдельно.

Положительные отзывы студентов

Из основных достоинств данного университета пользовательская интернет-аудитория выделила наличие профессиональных педагогов, обилие самой вариативной информации, которую студенту дают на занятиях, существование реальной возможности поступления на бюджетную основу. Кроме того, университет побуждает к постоянному саморазвитию: здесь никто не будет учиться за студента, в связи с чем он, так или иначе, со временем привыкнет добывать и анализировать информацию самостоятельно, думать своей головой. Еще один немаловажный, по мнению студентов, пункт - это неравнодушие руководства. Если у человека появились какие-то проблемы, затруднения в процессе обучения или дали о себе знать конфликтные ситуации с преподавательским составов, всегда можно обратиться к «начальству», которое выслушает и поможет разобраться.

Отрицательные отзывы

Однако вместе с тем молодежь описала и минусы, которые присутствуют в стенах заведения. К ним относятся, например, расписание МГУП им. Федорова, которое составляется деканатом очень долго и часто некорректно. Так, бывали случаи, когда студенты узнавали о занятиях прямо в тот день, когда они должны были быть, а по приходе обнаруживали, что пар будет не две, не три, а целых пять! Вместе с этим студенчество предостерегает абитуриентов, что нужно быть готовыми и к столкновению с некомпетентностью, так как под некоторых преподавателей бывает действительно сложно подстроиться. Иногда профессора оказываются просто оторваны от современности и, например, PR, маркетинг и рекламу могут преподавать в старом русле, по методикам, которые сегодня уже не используются. Также английский язык по программам ряда специальностей изучается не так долго и полно, как этого бы хотелось студентам. Мы опять же возвращаемся к теме самообразования, однако здесь уже скорее со знаком "минус", ведь понадобится обращение к дополнительным ресурсам, поиск репетиторов и т. д.

Выпускники с большой буквы

Как бы то ни было, из стен МГУП вышло много выдающихся людей, в особенности деятелей культуры. Например:

В. А. Поникаров, заслуженный украинский и советский художник, член Национального союза художников Украины;
П. Н. Мамонов - музыкант в стиле рок, поэт, актер;
В. П Бурый - заслуженный деятель искусства России, художник-реставратор (высшая категория), профессор академии им. С.Г. Строганова.

Если эти люди смогли реализовать себя и найти собственную нишу в жизни, значит, альма-матер свое дело сделала - воспитала и выпустила в первую очередь достойных людей и, конечно, что не менее важно, хороших специалистов. А значит, получить здесь все необходимое при наличии заинтересованности сможет каждый.

Согласовано: Представитель руководства по качеству- 1-й проректор по учебной работе _______________Т.В. Маркелова "___" _____________ 2011 г. Утверждаю: Ректор МГУП имени Ивана Федорова __________________ К.В. Антипов "___" _____________ 2011г. Система менеджмента качества Документированная процедура УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ДП 4.4.2 Версия 01 введена 2011 г. г. Москва- 2011 Содержание 1.Назначение и область применения2Нормативные ссылки3Термины и сокращения4Общие положения4.1.Общая информация о процессе4.2Структура документации4.3Оформление и идентификация документов4.4Организация документооборота4.4.1разработка документа СМК4.4.2утверждение документа СМК4.4.3регистрация, размножение, учет, рассылка и внедрение документа СМК4.4.4актуализация (проверка), внесение изменений в документ СМК4.4.5изъятие, отмена, хранение, архивирование и уничтожение документации СМК5.Управление документацией СМК МГУП имени Ивана Федорова5.1Управление документацией первого и второго уровня5.1.1Миссия, видение, Политика в области качества5.1.2Руководство по качеству 5.1.3Документированные процедуры 5.1.4Информационные карты процессов5.2Управление документацией третьего уровня 5.2.1Организационно-правовая документация 5.2.2Распорядительная документация 5.2.3Плановая документация 5.2.4Информационно-справочная и справочно-аналитическая документация 5.2.5Управление документацией третьего уровня5.2.6Организационно-правовая документация 5.2.7Распорядительная документация5.2.8Информационно-справочная документация5.2.9Учебно-организационная и учебная документация5.2.10Договорная документация 5.2.11Документация по обеспечению кадрами (по личному составу)5.2.12Документация по обеспечению финансами5.2.13Документация по материально-техническому обеспечению5.2.14Документация по документационному и информационному обеспечению 5.3Управление документацией четвертого уровня5.4Управление документацией пятого уровня6.Мониторинг, анализ и улучшение процесса 7.Ответственность участников процесса8.Приложения и формы: Приложение А. Информационная карта процесса управления документацией СМК (СМК-ИК-4.4.2/02-11) Приложение Б Графическое описание (алгоритм) процедуры управления документацией СМК МГУП Приложение В Алгоритмы управления входящей и исходящей документацией с.8 Приложение Г Матрица распределения ответственности и полномочий при управлении документацией СМК Приложение Д Формы записей: Ф-Д1 - форма годового плана-графика приведена - Приложение Д, пункт 1. ................................................................................................. Приложение Е Бланк шаблона "Алгоритм ДП" Приложение Ж Титул информационной карты Приложение З Форма титульного листа СТУ Приложение И Форма титульного листа ДП Приложение К Форма титульного листа ДИ (см. Другие документы СМК ДП "Управление документацией". Приложение Л Образец полного протокола Приложение М Образец краткого протокола 1. Назначение и область применения Данная процедура входит в состав документов, обеспечивающих функционирование процесса 4.2.2 "Управление документацией" в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 9001-2008/ ГОСТ Р ИСО 9001-2008 (п.4.2.3). Настоящая документированная процедура обязательна для всех подразделений, должностных лиц, уполномоченных по качеству и сотрудников МГУП имени Ивана Федорова, участвующих в разработке документации. Цель управления документацией является поддержание документации СМК университета в состоянии, обеспечивающем ее рациональное и эффективное функционирование. Достижение этой цели обеспечивается путем установления единых форм, правил обозначения, оформления, разработки, проверки, актуализации, утверждения, учета, хранения и рассылки документов СК, правил описания процессов, порядка управления документами СК и обеспечения постоянной актуализации и доступности документации в соответствии с установленным регламентом управления документацией СМК МГУП имени Ивана Федорова. 2. Нормативные ссылки В настоящей ДП использованы ссылки на следующие документы: * Международный стандарт ИСО 9000:2005 "Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь". * Международный стандарт ИСО 9001:2008 "Системы менеджмента качества. Требования". * Международный стандарт ИСО/ТР 10013:2001 "Рекомендации по документированию систем менеджмента качества". * Международный стандарт ИСО 15489-1:2001 "Информация и документация. Управление * записями. Общие требования". * ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации". * ГОСТ Р ИСО 9001-2008 "Системы менеджмента качества. Требования" 3. Термины и сокращения 3.1 В настоящей документированной процедуре используются следующие термины, определения и сокращения: Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события, действия. Актуализация документа - приведение документа в соответствие с изменившимися внешними или внутренними условиями. Анализ документа - изучение содержания документа для оценки его соответствия установленным требованиям и определения необходимости внесения в него изменений. Введение в действие документа - осуществление организационных и технических мероприятий, обеспечивающих выполнение требований документа СМК. Внесение изменений в документ (обновление, актуализация документа) - дополнение документа определенными фрагментами и (или) исключение определенных фрагментов из документа. Внешняя (входящая) документация- это документация, поступающая в университет извне: нормативные документы и входящая корреспонденция. Внутренняя документация - документы, которые составляются, исполняются и хранятся в рамках МГУП имени Ивана Федорова и не выходят за его пределы (организационные документы, распорядительные документы, информационно-справочные документы, договоры и соглашения, одной из сторон которых выступает МГУП имени Ивана Федорова). Внутренняя документация регулирует производственные взаимоотношения между подразделениями и устанавливающая порядок проведения той или иной деятельности подразделения университета, процесса или сотрудника. Внешняя документация - это документация, поступающая в университет извне: нормативные документы и входящая корреспонденция. Гарантийное письмо - документ, обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств. В нем адресату обычно гарантируется оплата и предоставление чего-либо. Эти письма имеют повышенную правовую функцию, поэтому изложение текста письма должно быть предельно ясным и четким. Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя. Документ - информация и соответствующий носитель. Документация СМК - документация системы менеджмента качества. Документирование системы менеджмента качества (документирование) - создание документов, необходимых для внедрения и поддержания в рабочем состоянии СМК. Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Замена документа - введение в действие вновь утвержденного документа СМК взамен одного или нескольких действующих документов с одновременной отменой ействующего документа. Запись СМК - документ, содержащий достигнутые результаты или свидетельства осуществленной деятельности. Издание документа - работы по воспроизведению рабочих экземпляров копий документа СМК. Исходящая документация - официальные документы, отправляемые из МГУП имени Ивана Федорова. Контрольный экземпляр документа - экземпляр документа, идентичный по содержанию и статусу подлиннику. Копия документа - экземпляр документа СМК, идентичный по содержанию и статусу подлиннику и предназначенный для использования в практической деятельности, выполненный любым способом репрографии (размножения и копирования). Нормативный документ - документ, устанавливающий требования. Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т.д.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка Организационно-распорядительный документ - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. Пересмотр документа - разработка нового документа СМК взамен действующего. План качества - документ, определяющий, какие процедуры и соответствующие ресурсы кем и когда должны применяться к конкретному проекту, продукции, процессу или контракту. Подлинник документа - документ, оформленный подлинными подписями и выполненный на любом носителе, допускающем многократное воспроизведение с него копий. Пользователь документа - физическое или юридическое лицо, применяющее документ в целях ознакомления, исполнения или проверки. Проект документа - разработанный вариант документа СМК, содержащий обоснованные положения и требования, построенный, изложенный и оформленный в соответствии с установленными правилами и подготовленный для рассмотрения заинтересованными лицами. Протокол - документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах. Процесс - совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы. Размножение документа - снятие копий с подлинника документа. Разработчики документации СМК - представитель руководства, начальник Отдела менеджмента качества, руководители и сотрудники структурных подразделений. Регистрация документа - фиксация факта создания или поступления документов путем проставления индекса и занесение документа СМК в соответствующий перечень (указатель) установленной формы. Сводная номенклатура - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в университете, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Служебные письма - обобщенное название большой группы управленческих документов различного содержания, которые служат средством общения с учреждениями, организациями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления о чем-нибудь. Справка - документ, содержащий текстовую и (или) табличную информацию по какому-либо определенному вопросу, о состоянии дел, характерные показатели, описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Управление документацией - деятельность по обеспечению пользователей документа учтенными актуализированными копиями, по проверке, внесению изменений, поддержанию в рабочем состоянии, отмене, изъятию и хранению документов СМК. Учтенная копия - копия подлинника документа, регистрируемая в листе рассылки контрольного экземпляра, с записью ее порядкового номера и должностного лица, которому она передается. Хранение дел - группировка исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел. 3.2. Обозначения и сокращения ДИ - должностная инструкция; ДП - документированная процедура; ИК - информационная карта процесса; КД - корректирующее действие; МГУП имени Ивана Федорова - Московский государственный университет печати имени Ивана Федорова. МИ - методическая инструкция ОМК - Отдел менеджмента качества. ОО - общий отдел. П - перечень. ПД - предупреждающее действие. ПСП - положение о структурном подразделении Р - реестр РК - руководство по качеству. РИ - рабочая инструкция. СК - Совет по качеству; СМК - система менеджмента качества; СП - структурное подразделение; СТУ - стандарт университета. УК - уполномоченный по качеству в подразделении. Ф - форма. Ш - шаблон 3. Общие положения Управление документацией заключается в создании условий, обеспечивающих получение и хранение необходимой документированной информации, ее быстрый поиск и доведение до потребителей в установленные сроки с наименьшими затратами. Общая информация о процессе 4.4.2 "Управление документацией СМК МГУП имени Ивана Федорова" и схема движения документов в университете приведены в табл. 4.1 и на рис. 4.1. 4.1. Общая информация о процессе Табл. 4.1 Наименование процессаУправление документациейВладелец процессаНачальник общего отдела Номер и название пункта ГОСТ Р ИСО 9001-2008 П.4.2 "Требования к документации" * п. 4.2.3 "Управление документацией" * п. 4.2.4 "Управление записями".Цель процессаУстанавливает порядок управление документациейРесурсы* Компетентный персонал; * Нормативные документы; * Оргтехника, программное обеспечение.Входы процесса * Процессы СМК; * Потребность в рабочей документации * Потоки документации; * Внешние нормативные документы * ДоговорыВыходы процесса * Актуализированная рабочая документация * Документация системы менеджмента качестваКритерии оценки процесса* Наличие всей необходимой рабочей документации * Использование персоналом только актуальной документации * Время поиска необходимой документацииМетоды измерения Анализ документации СМК и записей Рис. 4.1. Схема движения документов в МГУП имени Ивана Федорова 4.2 Структура документации В целях рациональной организации документооборота все документы университета распределяются на документопотоки: регистрируемые и нерегистрируемые; внешние и внутренние, входящие и исходящие, подлинники, контрольные экземпляры, копии и учтенные копии, оригиналы и дубликаты. Под управлением внутренней документацией в СМК понимается: * организация разработки; * разработка и оформление документов в соответствии с установленными потребностями и существующими нормами; * согласование, утверждение, регистрация и организация механизма ввода документов в действие; * создание механизма рассылки документов; * хранение; * внесение изменений в документы; * архивирование и уничтожение документов. Для управления внутренней документацией в ОО ведется сводная номенклатура дел, которая составляется в целях обоснованного распределения документов и формирования дел, обеспечения поиска документов и учета дел. Она является классификационным справочником и используется при построении информационно-поисковой системы. Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело образуют документооборот в университете. Под объемом документооборота понимается количество входящих, исходящих и созданных университетом документов за выбранный отрезок времени. Количественный учет ведется в общем отделе при первоначальной обработке и отправке. В зависимости от характера использования документы подразделяются на подлинники, контрольные экземпляры, копии и учтенные копии. В зависимости от способа выполнения - на оригиналы и дубликаты. Документы, поступающие в университет, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям. Документы, отправляемые университетом, проходят сортировку, упаковку, оформление почтового отправления и сдачу в отделение связи. Обращение с входящей и исходящей документацией МГУП регулируется "Инструкцией по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования "Московский государственный университет печати имени Ивана Федорова". Ответственным за управление входящей и исходящей документацией университета является начальник ОД. Алгоритмы управления входящей и исходящей документацией приведены в приложениях Структура документации СМК представлена на рисунке 4.2 и состоит из пяти уровней: Рис. 4.2 Структура документации СМК МГУП имени Ивана Федорова Каждому из видов менеджмента в области качества в соответствии с МС ISO 9001:2008 - планированию качества, управлению качеством, обеспечению качества и улучшению качества - соответствуют свои документы, подтверждающие функционирование системы менеджмента качества МГУП имени Ивана Федорова. СМК распространяется на все уровни университета. Распределение обязанностей и ответственности, порядок взаимодействия подразделений и служб при выполнении функций и решении задач по вопросам обеспечения качества образовательной услуги определяется документацией СМК. Первый уровень Первый (верхний) уровень структуры документации СМК составляет документация по управлению качеством со стороны руководства университета. Документы первого уровня обеспечивают декларацию политики в области качества и наличие целей по ее реализации, а также требования к управлению деятельностью по достижению поставленных целей. 1-й уровень включает: * концептуальные документы: Миссия, видение, стратегия, цели и задачи и Политика в области качества МГУП имени Ивана Федорова (п. 5.3 Руководства по качеству и Приложение.... к РК); * документы по описанию СМК МГУП имени Ивана Федорова: Руководство по качеству, перечень процессов (п.4.2. Руководства), карты процессов. Второй уровень. 2-й уровень включает документацию по управлению качеством со стороны персонала (подразделений). В него входят: Обязательные документированные процедуры: * управление документацией СМК МГУП имени Ивана Федорова (ДП 4.4.2.); * управление записями и данными по качеству (ДП 4.4.3) * внутренние проверки (аудиты) СМК МГУП имени Ивана Федорова (ДП 8.1.2); * управление несоответствиями (ДП 8.2); * корректирующие и предупреждающие действия (ДП 8.3.2). Документированные процедуры основных процессов университета, процессов менеджмента и поддерживающих процессов и информационные карты, методические инструкции Документы второго уровня позволяют на всех уровнях управления МГУП имени Ивана Федорова устанавливать порядок взаимодействия подразделений и должностных лиц, распределять полномочия и ответственность, осуществлять управление кадровыми, материальными и информационными ресурсами. Третий уровень. 3-й уровень включает: документы СМК МГУП имени Ивана Федорова по планированию, обеспечению и управлению процессами. Четвертый уровень 4-й уровень включает: записи и данные по качеству - документы, содержащие и подтверждающие данные о качестве и его улучшении (протоколы, ведомости, акты, отчеты, справки, журналы, сертификаты, результаты анализа СМК со стороны руководства, документы по улучшению качества, перечни (реестры) всех видов). Документы четвертого уровня фиксируют фактическое выполнение работ в установленных формах, подтверждают качество исполнения, а также определяют статус объекта управления. Пятый уровень (базовый) 5-й уровень включает: * Законы и подзаконные нормативные акты федерального уровня: федеральные законы, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, постановления федеральных органов исполнительной власти и др. * Нормативные правовые документы локального уровня: свидетельство об аккредитации, лицензия МГУП имени Ивана Федорова и т.п. Документы пятого уровня устанавливают требования действующего законодательства, нормы и правила при осуществлении деятельности МГУП имени Ивана Федорова, а также требования к услугам, процессам контроля и испытаний. Документация СМК является объектом постоянного улучшения и пополняется документированными процедурами и методическими инструкциями, необходимыми для повышения результативности и эффективности СМК. Документация СМК построена по принципу достижения целей путем постановки и реализации задач по управлению качеством согласно организационной структуре управления университетом на основе реализации функций управления, исходя из особенностей производственно-хозяйственной деятельности университета и его подразделений. Все документы СМК первых четырех уровней оформлены как на бумажных, так и на электронных носителях, введены в действие приказами ректора или руководителей структурных подразделений, систематически анализируются на предмет актуальности. Требования к управлению записями по качеству представлены в разделе 4.4.3 РК и ДП МГУП имени Ивана Федорова 4.4.3 "Управление записями и данными по качеству". Общее руководство системой менеджмента качества осуществляет представитель руководства по качеству МГУП имени Ивана Федорова. Статус и уровень утверждения документа определяются положением документа в иерархической структуре документации СМК (рис. 4.2). Уровни утверждения документов приведены в таблице 4.2. Табл. 4.2 Номер уровня документаВид / наименование документаДолжностное лицо, утверждающее документ (уровень утверждения)1Политика и Цели в области качества Руководство по качествуРектор МГУП имени Ивана Федорова2Документированные процедуры, методические инструкции, инструкции, рабочие инструкции, обязательные к применениюРектор МГУП имени Ивана Федорова3Организационная структура Штатное расписание Область распространения СМКРектор МГУП имени Ивана Федорова3Матрицы ответственностиВышестоящее должностное лицо3Положения о структурных подразделениях Должностные инструкцииРектор, руководитель структурного подразделения3Организационно-правовая и методическая документацияУровень утверждения устанавливается по принадлежности3Планы всех видовУровень утверждения устанавливается по принадлежности4Акты, протоколы, сертификатыУровень утверждения устанавливается по принадлежности4Отчеты о выполнении деятельности на всех уровнях управленияУровень утверждения устанавливается по принадлежности4Отчеты по результатам внутренних аудитовПредставитель руководства по качеству4Протоколы заседаний по анализу результативности СМК высшим руководствомРектор, 1-й проректор по учебной работе Ректор МГУП имени Ивана Федорова4Перечни всех видовУровень утверждения устанавливается по принадлежностиБазовыйВнешние и внутренние нормативные, методические документыВнешние - орган, принявший данный документ; Внутренние и методические - ректор МГУП имени Ивана Федорова 4.3 Оформление и идентификация документов Идентификация документов системы менеджмента качества МГУП имени Ивана Федорова предназначена для оперативного поиска документа при систематизированном хранении, поиске и ведении. Идентификация управленческой документации осуществляется при помощи кодов, размещенных на титульном листе документа, а также в поле верхнего колонтитула на каждом листе. Присвоение документу кода проводится в период его разработки. При кодировании документов СМК применяется их группирование по ряду признаков. Для обозначения документов, описывающих обязательные процедуры согласно ГОСТ Р ИСО 9001-2008: РК МГУП имени Ивана Федорова, ДП "Управление документацией", ДП "Внутренние аудиты", ДП "Управление записями", ДП "Корректирующие и предупреждающие действия" и ДП "Управление несоответствиями" применяется следующая система идентификации: СМК-XX-XXX/XX-XX год введения в действие порядковый номер внутри данной группы номер подраздела РК, в котором описывается документ обозначение вида документа (РК, ДП и др.) Особую группу документов СМК составляют стандарты университета (СТУ), действие которых распространяется на группу однотипных подразделений или типовые виды деятельности (процессы) в разных подразделениях университета. К таким документам относятся: * Типовое положение о кафедре; * Типовое положение о факультете; * Типовое положение об итоговой государственной аттестации выпускников и другие. Как правило, СТУ используются в качестве основы при разработке соответствующих документов для конкретных подразделений и процессов. Для обозначения СТУ применяется следующая система идентификации: СМК- СТУ- XX / XX - XX год введения в действие порядковый номер в группе стандартов университета порядковый номер документа в пределах группы (реестра процессов и видов деятельности РК) Другие документы СМК, поддерживающие функционирование СМК в университете, могут быть следующих видов: * руководство по качеству (для подразделения или вида деятельности) (РК); * документированные процедуры (ДП); * информационные карты процессов (ИК); * спецификации процессов (СП); * положения о структурных подразделениях (ПСП); * положение о видах деятельности (ПВД); * рабочие инструкции (РИ); * методические инструкции (МИ); * должностные инструкции (ДИ). Данные виды документов могут распространять свое действие либо на подразделение, либо на вид деятельности (процесс), охватывающий, как правило, несколько подразделений. Поэтому в код документа вводится либо обозначение подразделения, либо обозначение вида деятельности (процесса). Система идентификации документов имеет вид: СМК- XX - XX / XX - XX год введения в действие порядковый номер документа в пределах группы (подразделения или процесса) а) код подразделения (номер) согласно номенклатуре университета - для ПСП, РК, ДИ и др. б) номер в реестре процессов и видов деятельности (РК-2010 табл. 4.1) - для ПВД, ДП, ИК и др. обозначение вида документа (РК, ДП, ПСП, ПВД и др.) номер в реестре процессов и видов деятельности Например: СМК-ДП-1.6/01-11 является кодом документированной процедуры, описывающей процесс 1.6 "Анализ СМК ОУ со стороны руководства". Данный документ имеет порядковый номер 01 в перечне документов СМК по данному процессу и введен в действие в 2011 году. Документы СМК имеют, как правило, приложения следующих видов: * форма (Ф); * перечень (П); * реестр (Р); * шаблон (Ш); * инструкция (И) и другие. Обозначение приложения состоит из кода вида приложения и сокращенной формы кода документа, в котором введено (принадлежит) это приложение. При этом код документа (основы) указывается в скобках: XX - XX (XX - XXX / XX) сокращенная форма кода документа - основы; порядковый номер приложения в пределах данного вида или его буквенное обозначение и номер формы; обозначение вида приложения (Ф, П и др.) Например: код Ф-Д1 (ДП - 4.4.2/01) соответствует Приложению Д "Форма годового Плана-графика разработки/переиздания документов СМК", порядковый номер формы в данном приложении - 1. Основной документ - ДП "Управление документацией" 01 издания- ДП-4.4.2/01 Допускается в тексте документа - основы при ссылке на его приложение использовать сокращенное обозначение кода, например, Ф-1. Идентификационный код и номер версии документа указываются на каждом листе документа, включая приложения. Идентификационные коды документов СМК используются при ссылках на эти документы. При введении новых версий приложений и документов СМК применяются следующие обозначения: а) для новой версии приложения - Ф - XX (1) (ДП-4.4.2/01); б) для новой версии документа вместе с приложением - Ф XX (ДП- 4.4.2/01(1)). Для "нулевой" версии ноль не указывается. 4.4. Организация документооборота Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело образуют документооборот в университете. Под объемом документооборота понимается количество входящих, исходящих и созданных университетом документов за выбранный отрезок времени. Количественный учет ведется в общем отделе при первоначальной обработке и отправке. Организация документооборота в университете включает: * управление документопотоками; * регистрацию и индексацию документов; * контроль исполнения документов. Ответственным за организацию документооборота является начальник общего отдела. Порядок управления документопотоками описан в СМК ДП 4.4.2/1-2011 "Инструкция по делопроизводству в ФГБОУ ВПО МГУП имени Ивана Федорова". 4.4.1. Разработка документа СМК Жизненный цикл документа состоит из стадий, включающих: * разработку документа; * утверждение документа; * регистрацию, размножение, учет, рассылку и внедрение; * актуализацию (проверку), внесение изменений; * изъятие, отмену, хранение, архивирование и уничтожение документации. При разработке документов следует руководствоваться следующими принципами: * разрабатывать документ только при наличии обязательных требований или возникшей потребности возможных последствий в случае отсутствия данного документа; * документировать только то, что обеспечивает безусловное выполнение требований СМК при осуществлении процессов; * вести необходимые записи и данные по качеству; Разработка новых документов СМК, пересмотр действующих документов, внесение изменений в действующие документы осуществляются на основании годового плана-графика разработки/переиздания документов СМК. Форма годового плана-графика приведена в Приложении Г, пункт 1. Проект плана-графика разработки/переиздания документов СМК разрабатывается начальником ОМК на основании: * предложений структурных подразделений МГУП имени Ивана Федорова; * результатов анализа СМК со стороны высшего руководства университета; * рекомендаций и предложений Совета по качеству; * рекомендаций и предложений по результатам внутреннего и внешнего * аудитов. Проект плана-графика согласовывается с представителем руководства по качеству и передается для утверждения ректору МГУП имени Ивана Федорова. Утвержденный план-график рассылается начальником ОМК для исполнения в соответствующие структурные подразделения университета не позднее 30 декабря текущего года. Разработка документа СМК начинается либо в соответствии с годовым планом-графиком разработки/переиздания документов СМК, либо в связи с возникновением внеплановой потребности по улучшению системы менеджмента качества, либо при введении в СМК нового процесса (Приложение Б).. Разрабатывается документ на основании приказа ректора МГУП имени Ивана Федорова о разработке документа с указанием его наименования, кода, ответственного лица за разработку, перечня лиц для согласования проекта документа, сроков подготовки проекта и выделенных ресурсов. Проект приказа готовит начальник ОМК. Разработка документа ведется с применением процессной модели СМК (см. РК-2011) и цикла Шухарта-Деминга "PDCA" ("планируй-делай- проверяй-корректируй"). Первый этап "Планируй" включает формулировку целей и задач, выявление ключевых параметров для достижения успеха, составление плана разработки и создание команды разработчиков. Второй этап "Делай" включает обучение и выполнение запланированной работы. Третий этап "Проверяй" предусматривает анализ выполненной работы, оценку ее результативности и корректировку для исправления и улучшения. Четвертый этап "Корректируй" предполагает стандартизацию разработанного проекта, его внедрение и совершенствование, оценку удовлетворенности потребителей. 4.4.2 утверждение документа СМК Согласованный проект документа вносится на рассмотрение представителю руководства по качеству - проректору, курирующему направление СМК, которым принимается решение о передаче документа на подпись ректору или на дополнительное согласование с Советом по качеству. В других случаях документ утверждается должностным лицом, установленным в таблице 4.1 настоящей Процедуры. Гриф утверждения включает слово "УТВЕРЖДАЮ", наименование должности, подпись, инициалы, фамилию и дату утверждения. Документ вводится в действие утверждением (подписанием) или приказом ректора. Дата введения в действие документа определяется, исходя из вида документа и конкретных условий, и может устанавливаться: - в приказе; - под утверждающей подписью ("вводится в действие с...."); - через определенное время, указанное в нормативных документах; - с момента утверждения (подписания) документа. 4.4.3 регистрация, размножение, учет, рассылка и внедрение документа СМК Утвержденный документ в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в МГУП имени Ивана Федорова регистрируется в "Журнале регистрации нормативных документов МГУП имени Ивана Федорова" (Приложение Г, пункт 4). Дело каждого документа включает: - подлинник действующего документа; - подлинники изменений к документу; - лист регистрации рассылки документа. В том случае, когда нормативный документ вводится в действие приказом ректора, данный приказ регистрируется в Общем отделе в установленном порядке. Ответственным держателем копии документа является проректор соответствующего направления деятельности. Учтенная копия документа СМК передается в установленном порядке начальнику ОМК, который открывает на каждый документ электронную карточку учета документов. Форма карточки учета приведена в Приложении Г, пункт 5. Ответственным за ведение и актуализацию электронной картотеки является начальник ОМК. Разработчик документа указывает в листе регистрации рассылки (Приложение Г, пункт 6) необходимое количество учтенных копий, места их рассылки и осуществляет размножение документа в установленном порядке. На титульном листе каждой учтенной копии документа под штампом регистрации ставится синий штамп "КОПИЯ ВЕРНА №__". При этом порядковый номер копии начинается с цифры 2. Учет данных копий документа и их рассылка осуществляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в МГУП имени Ивана Федорова посредством листа регистрации рассылки, который прилагается к контрольному экземпляру документа. Ответственным за регистрацию документа в "Журнале регистрации нормативных документов МГУП имени Ивана Федорова" и рассылку учтенных копий является начальник ОО или назначенный им сотрудник отдела. Ответственность за управление документацией СМК в структурном подразделении МГУП имени Ивана Федорова несет уполномоченный по качеству этого подразделения. Он обеспечивает в ознакомление персонала подразделения с содержанием вводимых в действие документов СМК, регистрацию, учет выдачи и хранения учтенных копий этих документов в подразделении, их своевременную актуализацию и ведет Журнал учета документов СМК подразделения (Приложение Г, пункт 8). Все входящие и исходящие документы, включая документы СМК, подлежат регистрации в подразделении в день поступления с целью обеспечения их учета, сохранности и быстрого поиска. Регистрация осуществляется в Журнале соответствии с Инструкцией по делопроизводству в МГУП имени Ивана Федорова. Отметка о регистрации документа ставится на свободном месте в правом нижнем углу первой страницы документа. Уполномоченный по качеству подразделения при получении учтенного экземпляра документа СМК расписывается в листе регистрации рассылки о получении документа, проверяет комплектность и регистрирует его в Журнале регистрации входящей / исходящей документации подразделения в установленном порядке. После регистрации любого полученного документа руководитель подразделения определяет круг исполнителей и сотрудников, которые должны быть ознакомлены с документом или его изменениями. Ознакомление с документом СМК проводит уполномоченный по качеству. После ознакомления работников с документом СМК проводится его внедрение в деятельность подразделения-пользователя. При этом вначале проводится обучение пользователей работе с этим документом. Первичное обучение уполномоченных по качеству структурных подразделений МГУП имени Ивана Федорова проводят члены группы разработчиков. Вторичное обучение пользователей проводит уполномоченный по качеству в подразделении. Подтверждением проведения обучения пользователей работе с документом СМК служит подпись сотрудника в листе ознакомления (Приложение Г, пункт 7). Хранение документа в подразделении должно быть организовано способом, обеспечивающим его быстрый поиск и доступ к нему исполнителей и предотвращающим его порчу. Функции, обязанности и права уполномоченного по качеству структурного подразделения при реализации ДП "Управление документацией" приведены в Приложении Д данной процедуры. Руководитель структурного подразделения несет административную ответственность за использование в подразделении неактуализированной документации СМК. 4.4.4 актуализация (проверка), внесение изменений в документ СМК Проверка документов МГУП имени Ивана Федорова на актуальность проводится в соответствии с планом и внепланово. Ответственный держатель копии документа (проректор по направлению) с участием разработчика документа осуществляет периодическую проверку и анализ документа на его соответствие требованиям не реже одного раза в год (с даты утверждения, предыдущей проверки или переиздания документа) или по необходимости. Внеплановые проверки документации проводятся в случаях: * выявления несоответствий при предоставлении услуг; * изменения требований документации или потребителей; * совершенствования услуг, организационной структуры и т.д.; * установления дополнительных требований к процессу. Актуализация включает в себя: * проверку документа на приемлемость его требований и норм для * университета на момент проверки; * проверку документа на наличие в нем ранее введенных изменений; * проверку документа на предмет его состояния: комплектности, внешнего * вида и т.д.; * фиксирование факта проверки; * внесение изменений и проведение корректирующих действий по результатам проверки. Актуализации должны быть подвергнуты все имеющиеся учтенные экземпляры документов. Результатом проверки является одно из решений: а) документ пригоден для дальнейшего использования; в этом случае срок действия документа продлевается, на титульном листе ставится синий штамп или надпись "Проверено" с указанием даты и подписи проверявшего лица с расшифровкой; б) требуется корректировка документа с выпуском изменения; в этом случае инициируется процесс разработки и внесения изменений; в) документ подлежит аннулированию; в этом случае инициируется процесс аннулирования и изъятия; г) требуется разработка новой версии документа; в этом случае инициируется процесс переиздания; Проведение проверки документации регистрируется в Журнале проверок документов структурного подразделения (Приложение Г, пункт 9), который хранится в структурном подразделении и ведется уполномоченным по качеству. На основе сделанных заключений по результатам проверки инициируются соответствующие действия с проверенным документом. При необходимости внесения изменений ответственным держателем копии документа СМК (либо заинтересованным лицом, например, владельцем процесса или пользователем, уполномоченным по качеству структурного подразделения) оформляется заявка на изменение документа (Приложение Г, пункт 10) с обоснованием внесения изменений в документ. Данная заявка передается начальнику ОМК, который проводит нормоконтроль предложений по изменению документа СМК, в том числе на соответствие требованиям ГОСТ ИСО Р 9001:2008. В случае принятия изменения начальником ОКПС заполняется лист изменений к документу (Приложение Г, пункт 11), который утверждается ректором. Переизданный документ получает следующий порядковый номер версии (редакции), начиная с "версия 1", который вносится во все листы документа. Во вновь разработанном документе указывается "версия 0". Регистрация, размножение, учет и рассылка изменений и переизданного документа осуществляются в соответствии с требованиями настоящей Процедуры. Оформленный лист изменения передается начальнику ОО для регистрации изменения и рассылки копий листа изменений всем держателям учтенных экземпляров документа, которые в дальнейшем хранятся в подразделениях вместе с документом. Информация об изменении документа СМК вносится в лист регистрации изменений: контрольного экземпляра - начальником ОО, а учтенных экземпляров - начальником ОМК и уполномоченными по качеству структурных подразделений. В подлинник документа СМК запись об изменении вносит начальник ОО. Начальник ОМК вносит соответствующую информацию и в электронную карточку учета. Изменения допускается вносить только с простановкой даты и подписи ответственного лица с расшифровкой. Внесенное изменение идентифицируется в документе или соответствующих приложениях: на свободном поле (правом) около изменяемого участка - пункта, рисунка, приложения и т.п. - делается соответствующая запись, или проводится вертикальная линия с указанием номера изменения. Изъятые листы подлинника документа с отметкой об их отмене хранятся в деле подлинника документа. Отмененные листы из учтенных копий документа изымаются и уничтожаются. Уполномоченный по качеству в структурном подразделении обязан зарегистрировать полученное изменение документа СМК, ознакомить с ним сотрудников (Приложение Г, пункт 7), внести соответствующие корректировки в документацию СМК подразделения, обучить персонал работе с измененной документацией с заполнением листа ознакомления, а также обеспечить сохранность измененных учтенных копий документа. Изменения в Политику в области качества МГУП имени Ивана Федорова не вносятся. При необходимости выпускается новая редакция документа. Изменения в положения о структурных подразделениях и должностные инструкции не вносятся. Листы изменений прикладываются к перечисленным документам. Необходимость переиздания документа после внесения изменений определяет ответственный держатель копии документа. При необходимости переиздания документа ответственным держателем документа или проверяющим оформляется заявка на переиздание документа (Приложение Г, пункт 2) с указанием причин необходимости переиздания и передается разработчику, который осуществляет контроль за своевременностью переиздания. На подлиннике пишется: "Разработать новую версию в срок до...", ставятся подпись проверяющего и дата проверки. Переизданный документ получает следующий порядковый номер версии (редакции), начиная с "версия 1", который вносится во все листы документа. Во вновь разработанном документе указывается "версия 0". Регистрация, размножение, учет и рассылка изменений и переизданного документа осуществляются в соответствии с требованиями настоящей Процедуры. 4.4.5 изъятие, отмена, хранение, архивирование и уничтожение документации СМК Отмену (аннулирование) документа проводят: * при изменении требований к качеству услуг и способам их оказания, технической и нормативной документации, организационной структуры, требований к СМК и пр.; * по результатам проверки документа, внутреннего аудита и других проверок. Отмена документа оформляется путем составления Акта-извещения об отмене документа (Приложение Г, пункт 12) комиссией, состав которой определяет представитель руководства по качеству. На основании Акта-извещения на титульном листе подлинника отмененного документа синими чернилами проставляются надпись "Отменен", дата, подпись (с расшифровкой) сотрудника, произведшего отмену, и делаются отметки об изъятии в "Журнале регистрации нормативных документов МГУП имени Ивана Федорова" и листе регистрации рассылки отмененного документа. Акт-извещение об отмене хранится в деле документа. Рассылка учтенных копий Акта-извещения об отмене документа СМК производится начальником ОО в установленном порядке. Уполномоченные по качеству подразделений после получения Акта-извещения производят процедуру отмены учтенной копии документа и ее изъятие из обращения. Отмененные документы СМК проходят процедуру определения ценности, проводимой экспертной комиссией, и либо передаются на архивное хранение, либо подлежат уничтожению в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в МГУП имени Ивана Федорова. 5. Управление документацией СМК МГУП имени Ивана Федорова Управление данной процедурой СМК-ДП-4.4.2/01-11 как документом СМК осуществляется в порядке, установленном в пунктах 4.4- 4.4.3. Информационная карта СМК-ИК-4.4.2/01-11 процесса управления документацией СМК и графическое описание документированной процедуры представлены в Приложениях А и Б. Записи по данной процедуре ведутся в соответствии с требованиями ДП "Управление записями и данными по качеству" (СМК-ДП-4.4.3/01-11). Записи, образующиеся в ходе выполнения процедуры, место и сроки их хранения приведены в таблице 5.1. Табл. 5.1. Записи при управлении документацией № п/пНаименование записиКод формы записиМесто нахожденияхранениеместосрок1234561Годовой план-график разработки/переиздания документов СМК Ф-1/УД/4.4.2-2011 (ДП-4.4.2/01)ОМКОМК2 года2Заявка на разработку/ переиздание документа Ф-2/УД/4.4.2-2011 (ДП-4.4.2/01)ОМКОМК53Приказ о разработке / переиздании документа ООООпост4Лист согласования проекта документа Ф-3/УД/4.4.2-2011 (ДП-4.4.2/01)ОМКОМК55Приказ об утверждении документа ООООпост6Журнал регистрации нормативных документов МГУП имени Ивана Федорова Ф-4/УД/4.4.2-2011 (ДП-4.4.2/01)ООООпост7Электронная карточка учета документа СМК Ф-5/УД/4.4.2-2011 (ДП-4.4.2/01)ОМКОМКпост8Журнал учета документов СМК структурного подразделения Ф-8/УД/4.4.2-2011 (ДП-4.4.2/01)СПСПпост9Журнал проверок документов СМК Ф-9/УД/4.4.2-2011 (ДП-4.4.2/01)ОМКОМК510Заявка на изменение документа Ф-10/УД/4.4.2-2011 (ДП-4.4.2/01)Совместно с документомСовместно с документом511Лист изменений к документу Ф-11/УД/4.4.2-2011 (ДП-4.4.2/01)2/01)Совместно с документомСовместно с документомпост12Приказ об утверждении новой версии документа Акт - извещение об отмене документа ООООпост13Акт - извещение об отмене документа Ф-12/УД/4.4.2-2011 (ДП-4.4.2/01)Совместно с документомСовместно с документом514Лист ознакомления с Политикой и Целями в области качества Ф-13/УД/4.4.2-2011 (ДП-4.4.2/01)ОМКОМК315Лист регистрации рассылки Ф-6/УД/4.4.2-2011 (ДП-4.4.2/01)ОООО316Лист ознакомления Ф-7/УД/4.4.2-2011 (ДП-4.4.2/01)СПСП3 5.1 Управление документацией первого и второго уровня 5.1.1. Миссия, видение, Политика в области качества Миссия и видение отражаются в стратегии развития университета. Миссия описывает смысл предназначения, роль и основное предназначение МГУП имени Ивана Федорова, выраженные в его социальной направленности без учета экономических показателей. Видение университета - это представление о том, каким руководство и коллектив хотели бы видеть свой вуз через 5-10 лет. Политика в области качества описывает общие намерения, направления деятельности и цели университета в области качества. Знание и реализация Политики в области качества являются обязательными для всех работников МГУП имени Ивана Федорова, задействованных в системе менеджмента качества. Политика МГУП имени Ивана Федорова в области качества является одним из основополагающих документов СМК. Политика в области качества описывает общие намерения, направления деятельности и цели МГУП имени Ивана Федорова в области качества. Знание и реализация Политики в области качества являются обязательными для всех работников МГУП имени Ивана Федорова, задействованных в системе менеджмента качества. В МГУП имени Ивана Федорова установлен следующий порядок разработки, согласования, утверждения и актуализации Политики МГУП имени Ивана Федорова в области качества: 1. Политика МГУП имени Ивана Федорова в области качества разрабатывается рабочей группой из числа наиболее компетентных сотрудников университета. При разработке проекта учитывается современное состояние и перспективы развития вуза, тенденции развития высшего образования, требования национальных и международных стандартов в области образования и науки. 2. Согласование Политики МГУП имени Ивана Федорова в области качества осуществляется на заседании ученого Совета МГУП имени Ивана Федорова или Совета по качеству университета и простым большинством голосов рекомендуется для утверждения ректору МГУП имени Ивана Федорова. 3. Политика МГУП имени Ивана Федорова в области качества может быть направлена Совету МГУП имени Ивана Федорова по качеству для доработки, либо утверждена ректором. С момента утверждения Политики МГУП имени Ивана Федорова в области качества она считается действующей в университете. 4. Политика и Цели в области качества оформляются как в виде отдельного документа, так и включаются в состав Руководства по качеству. Требования к содержанию Политики и Целей приведены в РК-01/11 МГУП имени Ивана Федорова. 5. Утвержденный вариант Политики МГУП имени Ивана Федорова в области качества доводится до сведения сотрудников, потребителей и заинтересованных сторон всеми доступными методами (газета "Мир печати", сайт МГУП имени Ивана Федорова, собрания трудового коллектива, рассылка бумажных копий по подразделениям и т.д.). Каждый сотрудник МГУП имени Ивана Федорова должен знать основные направления Политики МГУП имени Ивана Федорова в области качества и уметь объяснить свое место и роль в реализации ее принципов. 6. Политика тиражируется в издательстве МГУП имени Ивана Федорова и передается представителем руководства по качеству руководителям всех структурных подразделений МГУП имени Ивана Федорова. 7. Ответственность за доведение политики до всех работников МГУП имени Ивана Федорова и её понимание возложена на ректора МГУП имени Ивана Федорова, представителя руководства по качеству, Службу качества МГУП имени Ивана Федорова, ОМК, уполномоченных по качеству и руководителей структурных подразделений. 8. Пересмотр Политики и Целей в области качества осуществляется в соответствии с п. 5.1 настоящей Процедуры с использованием информации, полученной в ходе анализа СМК. 5.1.2.Руководство по качеству Руководство по качеству - документ, который определяет область применения СМК МГУП имени Ивана Федорова, включая обоснование исключений; описывает СМК в соответствии с определенной стратегией развития и Политикой в области качества образовательных услуг и подготовки выпускников университета, а также требованиями ISO 9001-2008; содержит ссылки на документированные процедуры СМК и другие документы. Требования Руководства по качеству и документированных процедур являются обязательными для руководителей и работников структурных подразделений МГУП имени Ивана Федорова, задействованных в СМК. Основными пользователями РК является высшее руководство МГУП имени Ивана Федорова и руководители структурных подразделений МГУП имени Ивана Федорова, задействованных в СМК, а также все заинтересованные стороны. Ответственным за разработку, рассылку, мониторинг и внесение изменений в РК является начальник Отдела менеджмента качества. Основными этапами разработки (или издания новой версии) РК являются: принятие решения о разработке (актуализации) РК; формирование рабочей группы; определение структуры РК и назначение ответственных за разработку его разделов; разработка проекта Руководства по качеству; обсуждение проекта Руководства по качеству с уполномоченными по качеству подразделений и сотрудниками университета; * согласование Руководства по качеству с Отделом менеджмента качества, уполномоченным руководства по качеству МГУП имени Ивана Федорова, * утверждение ректором; размещение на портале ОМК электронного экземпляра РК; доведение содержания РК до персонала (наличие в протоколах заседаний структурных подразделений вопроса о рассмотрении содержания РК). Все экземпляры РК нумеруются и регистрируются в ОМК. Контрольные экземпляры утвержденного РК хранятся в электронном и бумажном виде в ОМК. В электронном виде РК доступно для скачивания авторизированным пользователям СМК МГУП имени Ивана Федорова. В РК могут вноситься изменения. Органом, ответственным за выработку перечня необходимых изменений и их определение, является Совет МГУП имени Ивана Федорова по качеству, осуществляющий свою деятельность в соответствии с Положением о Совете МГУП имени Ивана Федорова по качеству. Пересмотр РК осуществляется по мере необходимости, но не реже чем один раз в три года, с целью его постоянной актуализации. РК может подлежать также внеплановому пересмотру при изменении Политики или Целей в области качества, при появлении в МГУП имени Ивана Федорова новых процессов или новых услуг. Инициировать изменение РК могут: ректор, представитель руководства по качеству (при согласовании с ректором) или Совет МГУП имени Ивана Федорова по качеству (при согласовании с представителем руководства по качеству МГУП имени Ивана Федорова). Проверка соблюдения требований РК производится во время внутренних и внешних аудитов. При переиздании РК все экземпляры предыдущего издания признаются недействительными и подлежат изъятию. 5.1.3 Документированные процедуры Документированные процедуры описывают основные процессы МГУП имени Ивана Федорова, различные уровни управления в соответствии с требованиями, предъявляемыми к СМК в ИСО 9001:2008 (ГОСТ Р ИСО 9001-2008). Основными пользователями ДП являются руководители и сотрудники структурных подразделений МГУП имени Ивана Федорова. Ответственными за разработку документированных процедур являются руководители по направлениям деятельности; ответственным за внесение изменений - представитель руководства по качеству; ответственными за предоставление представителю руководства по качеству всей необходимой информации о работе структурных подразделений и их взаимодействии являются руководители структурных подразделений. Документированные процедуры МГУП имени Ивана Федорова разрабатываются ОМК и руководителями и (или) уполномоченными по качеству структурных подразделений МГУП имени Ивана Федорова. Документы, вводимые в обращение на уровне университета, согласовываются с УК МГУП имени Ивана Федорова и с ОМК и утверждаются приказом ректора. Утвержденные документы вступают в силу с момента подписания и указания даты утверждения. Подразделения могут разрабатывать и актуализировать ДП в дополнение к документам МГУП имени Ивана Федорова с учетом специфики деятельности. Таким документам присваивается статус ДП структурного подразделения. Документы, имеющие силу в рамках отдельных подразделений, утверждаются руководителями подразделений. Разработанные ДП МГУП имени Ивана Федорова перед утверждением подробно проверяются руководителями УК структурных подразделений или сотрудниками ОМК на предмет их целесообразности, выполнимости и соответствия условиям деятельности и нормативным документам. В случае необходимости к процедуре проверки привлекаются члены Совета по качеству. Структура ДП определяется данной документированной процедурой и обязательна к применению для всех документированных процедур, действующих и разрабатываемых в МГУП имени Ивана Федорова (Приложение 2). Процесс разработки ДП включает следующие основные стадии: * выделение основных подпроцессов документируемого процесса, установление их взаимосвязи, а также задействованных в процессе структурных подразделений и должностных лиц; * выбор метода описания порядка выполнения процесса (текстом или с помощью графического описания (алгоритма процесса процедуры). * описание порядка выполнения реального процесса, составление "идеального" * процесса; * обсуждение хода процесса с заинтересованными руководителями структурных подразделений и должностными лицами; * рассмотрение предложений и внесение изменений в процессы; * составление и согласование информационной карты (спецификации) процесса; * оформление ДП; * согласование документированной процедуры с руководителями всех структурных подразделений, участвующих в процессе (если в процессе участвуют все структурные подразделения или большинство, согласование проводится выборочно с несколькими из них по решению ответственного за СМК); * окончательный анализ и утверждение ДП ректором МГУП имени Ивана Федорова. Требованием к оформлению ДП является: наличие на титульном листе грифа утверждения в правом верхнем углу; подписи ректора; даты утверждения; печати; логотипа СМК МГУП имени Ивана Федорова в левом верхнем углу; названия и идентификационного шифра ДП; знака (c). Каждая последующая страница ДП должна содержать колонтитул, включающий: логотип СМК МГУП имени Ивана Федорова наименование ДП; шифр документа; номер страницы; общее количество страниц. К ДП обязательно прилагается лист внесения изменений. Если объем ДП превышает 20 страниц, оформляется оглавление вслед за титульным листом. Поля вертикально ориентированной страницы: верхнее и нижнее - 20 мм, левое - 30 мм, правое - 15; горизонтально ориентированной: правое и левое по 20 мм, верхнее - 30 мм, нижнее - 15 мм. Размер шрифта - 12, межстрочный интервал - одинарный. Для описания процессов в ДП используется цикл Деминга: планирование, выполнение, контроль, корректировка (улучшение) - PDCA ("Plan-Do-Check-Act"). Основой для описания процессов в документированных процедурах могут быть алгоритмы или диаграммы хода процесса, отражающие вход (инициатор) и выход (результат) процесса, его этапы и ответственных за их реализацию, перечень документов, излагающих требования, на основании которых осуществляется управление процессом, и зарегистрированные данные, содержащие сведения о результатах каждого этапа процесса для предоставления доказательства эффективной работы и наблюдения за процессами, в том числе записи и данные по качеству. На каждую разработанную ДП заполняется Лист (список) рассылки документа в реестре выдачи документов (приложение Ф-6/УД/4.4.2-2011). С целью непрерывного совершенствования деятельности университета, повышения качества образовательных и научных услуг, информационных технологий, гармонизации внешних и внутренних процессов предусмотрен единый порядок разработки, согласования, утверждения, издания, введения, учета и обращения стандартов (СТУ МГУП имени Ивана Федорова см. раздел 4.3). 5.1.4 Информационные карты процессов Информационная карта (ИК) процесса является паспортом процесса и относится к документам второго уровня, содержащим информацию об основных атрибутах процесса, включая входы, выходы, цели процесса, параметрах его измерения и анализа, мероприятиях для достижения целей (улучшения) процесса, связях с другими процессами, взаимодействиях процесса (поставщики \ потребители), ресурсах процесса, документах управления процессом. В целом ИК процессов дают статическое описание процесса и содержат атрибуты его менеджмента: планирование, обеспечение, управление и улучшение процесса. СМК РИ "Методические рекомендации по разработке информационных карт процессов" относятся к подсистеме организационно-правовой документации. Требования к составлению ИК изложены в СМК РИ 3.1.8/22 "Методической инструкции по разработке информационных карт процессов" (см. Руководство по качеству). Инициативу по актуализации РК и ДП осуществляет ректор, представитель руководства по качеству, руководители структурных подразделений, владельцы (руководители) процессов. Свои предложения для внесения дополнений или изменений в ДП также могут вносить другие работники университета, руководствующиеся ими в своей деятельности. Разработка изменений и дополнений проводится руководителями заинтересованных структурных подразделений (процессов) в соответствии с процедурами, используемыми при разработке РК и ДП во взаимодействии с представителем руководства по качеству и ОМК. Изменения к РК и ДП утверждаются ректором университета и вводятся в действие приказом по МГУП имени Ивана Федорова (датой ввода в действие является дата утверждения). В ОМК на основании приказа в "Журнал изменений и дополнений в документацию СМК", вносится соответствующая информация и производится замена электронной и бумажной версий документа с указанием основания внесения изменений в базе документов СМК ОМК. Актуализированная версия документа размещается в информационной базе СМК, формируется соответствующее электронное извещение и рассылается сообщение о замене версии документа по электронной почте для сотрудников подразделений, ответственных за делопроизводство. Сотрудники, ответственные за делопроизводство, в соответствии с сообщением производят замену необходимых страниц документа. Если представитель руководства по качеству сочтет количество вносимых поправок большим, то осуществляется полная переработка и переиздание РК или ДП. Отмененные Политика в области качества, РК и ДП хранятся в течение 5 лет в ОМК МГУП имени Ивана Федорова. Контрольные экземпляры Политики в области качества, РК и ДП, хранятся у представителя руководства по качеству и ОМК. Расписки в получении для каждого документа хранятся в ОМК. Вновь утвержденные РК и ДП передаются под роспись структурным подразделениям и должностным лицам в соответствии с реестром выдачи изменений документа (Приложение В) . 5.2 Управление документацией третьего уровня Система документов по планированию, организационно-правовой и методической документации входит в третий уровень документации и включает: Организационно-правовую документациюРаспорядительную документациюПлановую документациюИнформационно-справочную и справочно-аналитическую документациюУчебно-организационную и учебную документациюДоговорную документацию документацию по обеспечению кадрами (по личному составу)Документацию по обеспечению финансамиДокументацию по материально-техническому обеспечениюДокументацию по документационному и информационному обеспечению 5.2.1 Организационно-правовая документация Организационная деятельность МГУП имени Ивана Федорова фиксируется в организационно-правовых документах, содержащих правила, нормы, положения, определяющие статус университета, предмет его деятельности, структуру, штатную численность и должностной состав, регламентирующая деятельность университета, подразделений, должностных лиц и персонала образовательного учреждения в области качества. Организационно-правовые документы обязательны для исполнения. К ним относятся: - Устав МГУП имени Ивана Федорова; - Правила внутреннего распорядка; - штатное расписание; - положения о структурных подразделениях; - положения о коллегиальных и совещательных органах (советах и комиссиях); - положения о видах деятельности; - должностные инструкции; - инструкции по отдельным видам деятельности. Организационно-правовые документы относятся к бессрочным и действуют вплоть до их отмены или до утверждения новых. Изменения в организационно-правовые документы вносятся на основании приказа ректора в установленном порядке. Порядок актуализации документации, внесения отдельных изменений в документы отражен в разделе 4.4.4 Устав МГУП имени Ивана Федорова - правовой акт, определяющий статус, организационную структуру, цели, характер и предмет деятельности университета. Правила внутреннего распорядка - локальный нормативный акт университета, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в университете. Целями разработки Правил внутреннего распорядка являются укрепление трудовой и учебной дисциплины, рациональное использование рабочего и учебного времени, улучшение качества учебного процесса и организация работы университета. Штатное расписание - правовой акт, определяющий структуру, численность, должностные оклады работников университета. Штатное расписание содержит: перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностные оклады, тарифные ставки, надбавки, месячный фонд заработной платы. Штатное расписание подписывается руководителем финансового департамента и утверждается ректором. Изменения в штатное расписание вносятся приказом ректора по докладной записке. Положение о структурном подразделении (совете, комиссии) - правовой акт, устанавивающий статус, функции, задачи, права, обязанности и ответственность работников структурных подразделений (советов, комиссий). Требования к управлению, содержанию и оформлению положения о структурном подразделении и должностной инструкции изложены в документе СМК "Методическая инструкция. Система управленческой документации. Организационно-правовая документация. Общие требования к управлению, содержанию и оформлению Положения о структурном подразделении и Должностной инструкции и изменений к ним". Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Должностные инструкции (ДИ) разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием. Распределение должностных обязанностей между проректорами вуза устанавливаются распорядительным документом - приказом ректора МГУП имени Ивана Федорова. Требования к управлению, содержанию и оформлению должностных инструкций изложены в документе СМК. 5.2.2. Распорядительная документация Порядок обращения с распорядительной документацией МГУП имени Ивана Федорова регулируется Положением о документообороте. Оформление, формирование и оперативное хранение дел (номенклатура дел) в МГУП имени Ивана Федорова регулируется Инструкцией по ведению делопроизводства в МГУП имени Ивана Федорова. Контроль соблюдения порядка обращения с распорядительной документацией осуществляет УД. Распорядительными документами университета являются: * приказы ректора; * решения Ученого совета университета; * решения ректората; * распоряжения (проректоров, деканов факультетов, заведующих кафедрами, руководителей структурных подразделений) * решения внутриуниверситетских УМК по направлениям. 5.2.3 Плановая документация К документам, описывающим, как СМК применяется к конкретной образовательной программе, услуге, проекту или контракту; относятся планы (или программы) качества. Планы или программы качества - документы, определяющие, какие процедуры и соответствующие ресурсы, кем и когда должны применяться к определенной образовательной программе, услуге, проекту, контракту или подразделению. Область распространения плана качества должна быть определена. План качества может включать определенные процедуры, рабочие инструкции, и/или отчеты. В МГУП имени Ивана Федорова к плановой документации относятся оперативные (годовые), среднесрочные (3 года) и перспективные (5 лет) планы работы университета, Ученого совета вуза, планы развития подразделений (факультетов и кафедр), бизнес-планы открытия новых образовательных программ и специальностей, планы выполнения конкретных научно-исследовательских проектов и т. д. 5.2.4 Информационно-справочная и информационно-аналитическая документация Процесс принятия управленческих решений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации. Информация о фактическом положении дел в системе управления содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них занимают информационно-справочные и справочно-аналитические документы: докладные, объяснительные и служебные записки; заявления; протоколы; акты; справки; переписка и другие документы. Эти документы выполняют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Документы этой группы не содержат поручений, не обязывают действовать строго предписанным образом, как распорядительные документы, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ действия. Информационно-справочные документыСправочно-аналитические документыПротоколы Докладные записки Объяснительные записки Представление Переписка (служебное письмо, телеграмма, факсограмма, электронное сообщение, телекс и т.п.)Акты Справки Сводки Заключение Отзыв и т.п. Протокол отражает деятельность по совместному принятию решений коллегиальным органом или группой работников. Ответственность за подготовку протокола лежит на секретаре (ответственном секретаре) коллегиального органа. Секретарь несет ответственность за правильность записей в протоколе. Образцы полного и краткого протоколов приведены в приложениях Л и М. Порядок управления, правила составления и оформления информационно-справочной документации изложены в документе СМК "Методическая инструкция. Система управленческой документации. Информационно-справочная документация. Управление, структура и форма представления". 5.2.5 Учебно-организационная и учебная документация К основной учебно-организационной документации относят: * график учебного процесса; * общая учебная нагрузка и штаты кафедры; * распределение учебной нагрузки на кафедре; * расписание занятий; * расписание экзаменов. Разработка, утверждение и управление учебно-организационной документацией осуществляется в соответствии с СМК ДП 6.2-3-2011 "Реализация и разработка основных образовательных программ" и "Методическая инструкция. Система управленческой документации. Учебно-организационная документация. Управление, структура и форма представления". К учебной документации относят учебные издания (в т.ч. в компьютерном варианте), которые в зависимости от целевого назначения подразделяются на: * учебно-теоретические: учебник, учебное пособие, обучающий курс (компьютерный), учебное пособие по части курса, отдельная лекция, тексты лекций, курс лекций; * учебно-практические: практикум, сборник упражнений, сборник задач (задачник), сборник иностранных текстов, сборник описаний лабораторных работ, сборник планов семинарских занятий, сборник контрольных заданий, контролирующий курс (компьютерный), хрестоматия; * учебно-справочные: учебный толковый словарь, учебный терминологический словарь, учебный справочник (справочник); * учебно-наглядные: атлас, альбом, плакат (комплект плакатов), фильм, слайд, компакт-диск (СД); * учебно-библиографические: учебно-вспомогательное библиографическое пособие, учебный библиографический справочник; * учебно-программные: учебный план, тематический план, программа учебной дисциплины, программа практики; * учебно-методические: методические указания по изучению курса, методические указания по выполнению контрольных, курсовых и выпускных квалификационных работ. Основные требования к содержанию, оформлению и порядку разработки учебных изданий изложены в стандартах предприятия системы вузовской учебной документации. Разработка и подготовка к изданию рукописей учебных изданий и их издание осуществляется в соответствии СМК ДП 6.1.2.2 "Методическая деятельность". 5.2.6. Договорная документация К договорной документации в СМК относятся договоры, заключаемые между университетом, физическими и юридическими лицами. К договорам на оказание образовательных услуг относятся договоры на целевую, целевую контрактную подготовку и обучение с полным возмещением затрат. Управление договорами на оказание образовательных услуг осуществляется в соответствии с п. 6.2.2 Руководства по качеству "Прием студентов" и СМК ДП 2.4. "Прием студентов" согласно реестру процессов МГУП имени Ивана Федорова. Управление заключаемыми договорами осуществляет руководитель структурного подразделения, заинтересованного в данном договоре. Курирование исполнения договора осуществляется Правовым департаментом. Договоры составляются по типовым образцам: в заголовочной части указываются наименование вида документа, предмет заключения договора, на них не должно быть эмблем, грифов утверждения и т.п. При оформлении договора между юридическими лицами он регистрируется в каждой из них, регистрационные номера проставляются на каждом экземпляре. Текст договора начинается с указания полных наименований сторон, заключающих договор, затем по пунктам его условия и обоюдной ответственности. В оформляющей части договора приводятся юридические адреса сторон и соответствующие подписи. Договор подписывают все его авторы на одном уровне. (Бланки договоров стандартные). Договоры на различные формы обучения на основе полного возмещения затрат разрабатываются специалистами Департамента финансовой политики. Заключение договора начинается с заявления абитуриента для обучения на основе полного возмещения затрат согласно Положению о полном возмещении затрат. Договор составляется в трех экземплярах и подписывается заказчиком и обучаемым с одной стороны, и ректором, с другой стороны. Один экземпляр договора хранится у заказчика, второй в бухгалтерии и третий экземпляр у студента. 5.2.7 Документация по обеспечению кадрами (по личному составу) Кадровая документация включает в себя следующие связанные информационным единством комплексы (подсистемы, группы) документов: * законодательные акты, нормативную и нормативно-справочную документацию; * плановую документацию; * организационно-правовую документацию; * персональную документацию; * договорную документацию; * распорядительную документацию; * учётную кадровую документацию; * документацию по учёту использования рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда; * отчётную и отчётно-справочную документацию. Процесс документирования кадровой информации осуществляется с помощью традиционных методов обработки кадровых документов и автоматизированным способом. В соответствии с задачами в отделе кадров организуется система документов по кадрам, составляющих его документационную базу. По каждой кадровой задаче создается максимальный набор унифицированных документов, которые отражают специфику каждой конкретной задачи и входят в состав документов по кадрам. Управление документацией по обеспечению кадрами осуществляется в соответствии с пунктом 7.2 Руководства по качеству и СМК ДП 3.2/0х/11 "Управление персоналом". 5.2.8 Документация по обеспечению финансами В систему документации по обеспечению финансами входят: * финансовые планы (бюджеты) университета и структурных подразделений - сметы расходов по бюджетной и внебюджетной деятельности, * отчеты о состоянии финансово-экономического состояния университета, отражающих результаты доходов и расходов (бюджетных и внебюджетных), оценки имущественного состояния и устойчивости вуза, * план финансирования (текущий) с оценкой объемов требуемых финансовых ресурсов и оценкой объемов и сроков использования финансовых ресурсов, * системы мотивации студентов и сотрудников, * документы контроля состояния бухгалтерской и финансовой деятельности внешними и внутренними надзорными органами и организациями, документацию по принятию корректирующих и предупреждающих действий. Управление документацией по обеспечению финансами осуществляется в соответствии с п. 7.1 Руководства по качеству и документированной процедурой СМК ДП 3.1 - "Бухгалтерско-финансовое обеспечение научно-образовательного процесса". 5.2.9 Документация по материально-техническому обеспечению Настоящая документированная процедура включает процессы управления закупками, заключением договоров и поставок по материально-техническому обеспечению, приобретением материально-технических ценностей подразделениями университета и установления их на приход.. Координацию деятельности по закупкам и материально-техническому обеспечению в университете осуществляет служба проректора по АХР. Управление документацией по материально-техническому обеспечению осуществляется в соответствии с согласно СМК ДП 7.8 - "Управление закупками МГУП имени Ивана Федорова" и СМК ДП 3.8 "Материально-техническое обеспечение и управление закупками". 5.2.10 Документация по документационному и информационному обеспечению К документации по документационному обеспечению деятельности МГУП имени Ивана Федорова относятся: типовая инструкция по делопроизводству, индексы структурных подразделений, типовая номенклатура дел высшего учебного заведения, сводная номенклатура дел университета и номенклатуры дел подразделений (типовая номенклатура дел кафедр, типовая номенклатура дел деканатов, подразделений). В состав документации по информационному обеспечению входят как сами документы по документационному обеспечению деятельности организации, так и информационно-справочная и информационно-аналитическая документация (см. раздел 5.2.4 данной процедуры). Порядок и правила составления номенклатуры дел, формирования, оформления, хранения и передачи в архив дел изложены в приложениях А и Б, а также в "Инструкции по делопроизводству МГУП имени Ивана Федорова". 5.3. Управление документацией четвертого уровня К записям и данным по качеству относятся документы, содержащие достигнутые результаты или свидетельства осуществленной деятельности и необходимые для гарантии эффективной работы и управления процессами: документальные записи, отражающие состояние некоторых характеристик СМК или рабочих процессов на определенный момент или промежуток времени. Они могут содержать информацию: * о степени достижения целей в области качества, * об уровне удовлетворенности потребителей, * о результатах функционирования СМК для проведения ее анализа, * о тенденциях в области качества образования; * о корректирующих действиях и их эффективности; * о квалификации и подготовке персонала, * о сравнениях в области конкурентоспособности университета и др. Примеры записей и данных по качеству: решения, протоколы, акты, отчеты, рабочие журналы, списки, ведомости, альбомы бланков, перечни, формализованные документы по планированию деятельности и т.п. Управление записями и данными по качеству. Контроль управления записями, общие требования, цели и объекты управления, ответственность и полномочия персонала по управлению записями осуществляются в рамках каждого процесса и установлены в СМК МГУП ДП 4.4.3 "Управление записями и данными по качеству". Управление перечнями (реестрами, списками). Применение перечней (реестров, списков) упрощает и облегчает управление объектами, отражая их состояние в настоящее время. Перечни используемых нормативных документов формируют и утверждают руководители структурных подразделений МГУП имени Ивана Федорова. Перечни, предназначенные для применения в одном подразделении, подписываются руководителем СП и могут не иметь грифа "Утверждаю". Перечни, предназначенные для применения в нескольких подразделениях, подписываются руководителем подразделения-разработчика и утверждаются вышестоящим должностным лицом. Периодичность пересмотра перечней устанавливается в каждом конкретном случае должностным лицом, утвердившим перечень. Управление выписками из нормативных документов. Выписки из нормативных документов СМК оформляются уполномоченным по качеству СП при необходимости применения отдельных положений документов. Все выписки должны иметь: * отметку о принадлежности к структурному подразделению. Например: "Выписка № 12-01", где 12 - индекс структурного подразделения в соответствии с номенклатурой дел МГУП имени Ивана Федорова, 01 - порядковый номер выписки из данного документа в СП; * код и полное наименование документа; * подпись уполномоченного по качеству (с расшифровкой), удостоверяющего верность выписки, * дату выписки. 5.4 Управление документацией пятого (базового) уровня Нормативная правовая документация является основополагающей в деятельности университета. Ответственность за ее реализацию возлагается на ректора университета. К нормативной правовой документации относится: * правовые, нормативные и технические документы, устанавливающие требования к продукции или услуге: (федеральные законы, законы субъектов РФ, Указы Президента РФ, нормативные правовые акты органов государственной власти, государственные, национальные, отраслевые и внутриорганизационные нормативные документы - стандарты (нормы и правила), ТУ, инструктивные документы Министерства образования и науки РФ, ФГОС, регулирующие деятельность в сфере образования и науки, и т.п.).; * организационно-правовые: (Устав МГУП имени Ивана Федорова, организационная структура, матрица полномочий и ответственности, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, порядки и т. п.); * методические документы и рекомендации, помогающие в работе. Потребность в доступе к нормативным документам возникает в образовательном процессе при отборе абитуриентов, проектировании основных образовательных программ; в процессе осуществления учебно-организационной, методической, учебной, воспитательной деятельности и других. Потребителями нормативных требований к образовательной услуге являются: - абитуриенты (студенты); - родители (попечители); - работодатели; - представители организаций (предприятий, учреждений); - преподаватели; - сотрудники; - руководители структурных подразделений. Ответственность за предоставление нормативных документов возлагается на: - директора правового департамента - директора департамента методического обеспечения - директора департамента управления образовательным процессом - деканов факультетов; - заведующих выпускающими кафедрами. 6. Мониторинг, анализ и улучшение процесса 6.1 Критериями результативности ДП "Управление документацией являются: * соблюдение сроков при управлении документацией СМК; полнота рабочей документации и достаточность для обеспечения * протекания процессов в управляемых условиях; количество неактуальных версий рабочей документации, используемых * сотрудниками; наличие полного комплекта необходимых документов во всех местах * пользования; количество предложений по внесению изменений в документацию СМК; * отсутствие несоответствий документа фактическому состоянию рабочего процесса, действия, выявленных при аудите, проверке или пересмотре. В качестве критериев результативности данной процедуры могут быть использованы: а) наличие и своевременность предоставления персоналу актуализированных версий документов; критериальное (допустимое, требуемое) значение - 100%; б) количество несоответствий документа фактическому (рабочему) процессу, действию, выявленных при аудите, проверке или пересмотре; критериальное (допустимое) значение - не более 20% (определяется важностью рабочего процесса). 6.2 Мониторинг. Мониторинг процесса управления документацией осуществляется Общим отделом на уровне университета, на локальном уровне мониторинг осуществляет ответственный сотрудник за делопроизводство в структурном подразделении. ОО осуществляет периодическую (не реже 1 раза в год) проверку состояния делопроизводства в структурных подразделениях университета. Также мониторинг процесса проводится при ежегодных внутренних аудитах СМК университета. 6.3 Анализ и улучшение. Анализ процесса в рамках университета проводится УК МГУП имни Ивана Федорова и ОМК. Локально анализ процесса осуществляет УК/руководитель структурного подразделения. Решение об актуализации документации СМК на уровне университета принимает УК/Совет МГУП по качеству, на уровне структурного подразделения - УК/ответственный за СМК структурного подразделения. 7. Ответственность табл. 7.1.Матрица ответственности Ответственный исполнитель ПроцессОМКООРуководители и/или УК СПРуководители подразделенийДиректор Правового департаментаАрхив Отдел кадровОтдел договоров и трудоустройстваУправление документациейОУправление входящей/исходящей документациейОИИУправление внешними нормативными документамиИИОИУправление внутренней документациейО/ИИИИИУправление документацией СМКОИИИУправление договорами и соглашениямиИО/ИИХранение документацииИОО/ИАрхивирование и уничтожение документовИИИОМониторинг, анализ и улучшениеОИИИИИИО - ответственный за процесс, И - исполнитель Ответственным за организацию разработки и введение процедуры в действие является руководитель службы качества (уполномоченный по качеству). Распределение полномочий подразделений и должностных лиц по управлению документацией СМК приведено в таблице 7.1. Кроме того, распределение полномочий по управлению документацией Отдел, должностное лицоПолномочияСлужба качестваСлужба качества ответственна за: * актуализацию всей документации СМК; * проверку всех документов на соответствие требованиям стандартов в области качества (ISO 9001, ENQA и др.); * актуализацию Руководства по качеству; * рассылку актуальных документов и изъятие старых документов СМК, подтверждение через акты сдачи-приемки; * архивирование документации СМК.Руководители подразделенийКаждый руководитель ответственен за: * адаптацию существующей документации изменяющимся требованиям совместно с УК; * разработку новой документации СК для своей области совместно с УК; * внесение изменение в документацию своей области * рассылку актуализированной документации в пределах своей области ответственности; * изъятие старых документов; * возвращение старых документов УК; * информирование и соответствующее обучение всего персонала, к которому относятся изменения. Все сотрудникиВсе сотрудники обязаны: * применять исключительно актуализированную документацию СК; * применять только оригиналы разрешенных документов и не копировать их, так как эти копии не будут актуализироваться. Ответственность и полномочия при управлении внутренней документацией системы менеджмента качества МГУП имени Ивана Федорова разных уровней в зависимости от стадии управления документом данного уровня приведена в таблице 7.2. Таблица 7.2. Стадии управленияДолжностные лицаРККПДПДИ, Пл1. Определение потребности в документеРекторРуководители процессовРуководители процессовРектор, Руководители процессов, Руководители подразделений2. Планирование разработкиУКРуководители процессовРуководители процессовРектор, Руководители процессов, Руководители подразделений3. Разработка, оформлениеУКРуководители процессовРуководители процессовРуководители подразделений4. Определение статуса документов при разработке из числа:КЭ, УЭ, ИЭКЭ, УЭ, ИЭКЭ, УЭ, ИЭКЭ, УЭ5. ПроверкаРекторУКУКУК, Руководители подразделений6. Утверждение, ввод в действиеРекторРуководители процессовРуководители процессовРуководители подразделений7. Регистрация, учетУКРуководители процессовРуководители процессовОтдел кадров8. Размножение, распределениеУКРуководители процессовРуководители процессовОтдел кадров9.Хранение: - место хранения - сроки хранения УК - КЭ Руководители подразделений, должностные лица - УЭ, ИЭ До переиздания Руководители процессов - КЭ Руководители подразделений, должностные лица - УЭ, ИЭ До переиздания Руководители процессов - КЭ Руководители подразделений, должностные лица - УЭ, ИЭ До переиздания Отдел кадров - КЭ На рабочих местах - УЭ До переиздания10. Анализ, актуализация, внесение изменений, переутверждениеУКРуководители процессовРуководители процессовРуководители подразделений11.ОтменаРекторРуководители процессовРуководители процессовРуководители подразделений12.Изъятие, утилизацияУКРуководители процессовРуководители процессовРуководители подразделений13.Архивирование: -место хранения -сроки хранения, лет УК 3 УК 3 УК 3На усмотрение руководителей подразделений 8. Приложения и формы Приложение А. Информационная карта процесса управления документацией СМК (СМК-ИК-4.4.2/02-11) 1 Общие сведенияРуководитель (владелец) процесса: Начальник Общего отделаНазначение процесса: поддержание документации СМК университета в состоянии, обеспечивающем ее рациональное и эффективное функционирование, создание условий, обеспечивающих получение и хранение необходимой документации ее быстрый поиск, доведение до потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами 2 Результаты процесса и их потребителиРезультат (выход) процесса (данные или материальные объекты, являющиеся результатом процесса)Потребитель результатов процесса (другие процессы, подразделения ОУ)Требования потребителей к результатам (выходам) процессаУтвержденный, идентифицированный, актуализированный, зарегистрированный документ СМК с подтверждением об ознакомлении соответствующего персонала Университета. Все подразделения, должностные лица, уполномоченные по качеству и сотрудники МГУП имени Ивана Федорова, участвующие в разработке и использовании документации СМК. Соблюдение правил работы с документацией, сроков при управлении документацией СМК, наличие документов СМК в подразделениях, где они необходимы; отсутствие на рабочих местах незарегистрированной или неактуальной документации; отсутствие случаев непреднамеренного использования отмененных документов СМК; наличие несоответствий документа фактическому состоянию процесса или действия, выявленных при аудите, проверке или пересмотре. 2 Результаты процесса и их потребителиРезультат (выход) процесса (данные или материальные объекты, являющиеся результатом процесса)Потребитель результатов процесса (другие процессы, подразделения ОУ)Требования потребителей к результатам (выходам) процессаОтмененный, изъятый из обращения, переданный на архивное хранение или уничтожение документ с отметкой в документах о его регистрации.архивСоблюдение порядка изъятия, уничтожения и архивирования. Соблюдение сроков хранения. 3 Внешние поставщики и входы процессаВход процесса (данные или материальные объекты)Поставщик процесса (процессы, подразделения ОУ)Требования к входам Требования нормативных правовых документов, Предложения структурных подразделений и должностных лиц Университета о разработке, внесении изменений, пересмотре, отмене документации; результаты анализа СМК со стороны высшего руководства; рекомендации и предложения Совета по качеству; рекомендации и предложения по результатам внутреннего и внешнего аудитовОрганы власти, руководство университета, руководители структурных подразделений, УК, сотрудники, Совет по качеству, аудиторы, потребителиСтандарт ISO 9001-2008? ГОСТ ИСО Р 9001-2008, ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"; типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536; Устав университета; Примерная инструкция по делопроизводству в высшем учебном заведении, утвержденная приказом Министерства образования Российской Федерации от 24 июля 2000 г. № 2286. Устав университета; Инструкция по делопроизводству МГУП имени Ивана Федорова 4 Виды деятельности в рамках процесса, управление и требуемые ресурсыВиды деятельности в рамках процессаРегламентирующая документация Используемые записи и данныеТребуемые ресурсы (исполнители и материальное обеспечение) * разработка и оформление документов в соответствии с установленными потребностями и существующими нормами; * согласование, утверждение, регистрация и организация механизма ввода документов в действие; * создание механизма рассылки документов; * хранение; * внесение изменений в документы; * архивирование и уничтожение документов. Международный стандарт ИСО 9000:2005 "Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь". Международный стандарт ИСО 9001:2008 "Системы менеджмента качества. Требования". Международный стандарт ИСО/ТР 10013:2001 "Рекомендации по документированию систем менеджмента качества". Международный стандарт ИСО 15489-1:2001 "Информация и документация. Управление Записями: Общие требования". ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации". ГОСТ Р ИСО 9001-2008 "Системы менеджмента качества. Требования"Записи по данной процедуре ведутся в соответствии с требованиями ДП "Управление записями и данными по качеству" (СМК-ДП-4.4.3/01-11). Записи, образующиеся в ходе выполнения процедуры, место и сроки их хранения приведены в таблице 5.1. Квалифицированный персонал, нормативные документы, оргтехника, программное обеспечение, офисные материал Приложение Б Графическое описание (алгоритм) процедуры управления документацией СМК МГУП (надо перенести из списка приложений) Приложение В Графическое описание (Алгоритм) "Управление входящей и исходящей документацией" Алгоритм управления входящей документацией Алгоритм управления исходящей документацией Приложение Г (обязательное) Матрица распределения ответственности и полномочий при управлении документацией СМК № п.пСтадии (этапы) управленияСтатус документа СМКРКИКПДПДИМИФ, ШУчастники управления документированной процедурой11. Определение потребности в документах СМК и составление ежегодного плана-графика разработки / переиздания документов СМК, рассылка его в соответствующие подразделения вузаНОСМК (ОИ), РП, УК, ПРК, РекторРП (ОИ), УК (С), НОСМК (С)РП(ОИ), РСП(С), НОСМК (С РСП (ОИ), Сотрудник (С), ректор, РСП, РП (ОИ), НОСМК (С)Сотрудник (ОИ), РП, РСП (С)2Составление, согласование, утверждение заявки на разработку/переиздание документа СМК УК СП (С), Сотрудник (ОИ), РП (С), РСП (С)УК СП (С), Сотрудник (ОИ), РП (С) РСП (С)УК СП (С), Сотрудник (ОИ), РП (С) РСП (С)УК СП (С), Сотрудник (ОИ), РП (С) РСП (С)УК СП (С), Сотрудник (ОИ), РП (С); РСП (С)УК СП (С), Сотрудник (ОИ), РП (С) РСП (С)3Разработка проекта нового документа или переиздания документаРП (ОИ), РСП (С)РП (ОИ), РСП (С)РП (ОИ), РСП (С)РСП (ОИ), сотрудникРПРП4Организация и проведение экспертизы проекта, доработки проекта, утверждение и введение в действие нового/переизданного документа СМКНОСМК (ОИ),ПРК (С), Ректор (С)НОСМК (ОИ),ПРК (С), Ректор (С)НОСМК (ОИ),ПРК (С), Ректор (С)НОСМК (ОИ),ПРК (С), Ректор (С)НОСМК(ОИ), ПРК (С), Ректор (С), Прорект НОО (ОИ), УК СП (ОИ), НОСМК (С)ор)С)НОСМК (ОИ),ПРК (С), Ректор (С), Проректор)С) 5Регистрация и хранение подлинника документа, идентификация, размножение, учет и рассылка учтенных копий документа в подразделенияОО (ОИ), Архив (ОИ), ОМК (С)ОО (ОИ), Архив (ОИ), ОМК (С)ОО (ОИ), Архив (ОИ), ОМК (С)ОО (ОИ), Архив (ОИ), ОМК (С)ОО (ОИ), Архив (ОИ), ОМК (С)ОО (ОИ), Архив (ОИ), ОМК (С)6Внесение в электронную карточку учета документации СМКОМК (ОИ), ОО (С)ОМК (ОИ), ОО (С)ОМК (ОИ), ОО (С)ОМК (ОИ), ОО (С)ОМК (ОИ), ОО (С)ОМК (ОИ), ОО (С)7Получение, ознакомление персонала подразделения с документом, внедрение и контроль применения документа в подразделенииНОО (ОИ), УК СП (ОИ), НОСМК (С)НОО (ОИ), УК СП (ОИ), НОСМК (С)НОО (ОИ), УК СП (ОИ), НОСМК (С)НОО (ОИ), УК СП (ОИ), НОСМК (С)НОО (ОИ), УК СП (ОИ), НОСМК (С)НОО (ОИ), УК СП (ОИ), НОСМК (С)8Регистрация в подразделении нового/переизданного документа СМК, обучение персонала его применению, хранение учтенной копии и регистрация ее выдачи работникам подразделенияУК СП (ОИ), РСП (С)УК СП (ОИ), РСП (С)УК СП (ОИ), РСП (С)УК СП (ОИ), РСП (С)УК СП (ОИ), РСП (С)УК СП (ОИ), РСП (С)9Проверка и анализ документов СМК, составление и согласование заявки на отмену (аннулирование) или изменение документа СМКУК СП (ОИ), РСП (С), НОСМК (С)УК СП (ОИ), РСП (С), НОСМК (С)УК СП (ОИ), РСП (С), НОСМК (С)УК СП (ОИ), РСП (С), НОСМК (С)УК СП (ОИ), РСП (С), НОСМК (С)УК СП (ОИ), РСП (С), НОСМК (С)10Разработка и утверждение изменений к документу СМК. Размножение листа измененийРЗР (Р), НОСМК (С), ПРК ()РЗР (ОИ), НОСМК (С), ПРК (Р)РЗР (ОИ), НОСМК (С), ПРК (Р)РЗР (ОИ), НОСМК (С), РСП (Р)РЗР (ОИ), НОСМК (С), РП (Р)РЗР (ОИ), НОСМК (С), РП (Р)11Регистрация изменения, внесение изменения в подлинник документа, учет и рассылка копий листа изменений в установленном порядкеПРК (ОИ), НОСМК (Р) НОО (С) ПРК (ОИ) РП (Р) РСП (Р) НОСМК (С)ПРК и НОСМК (ОИ) РСП и РП (Р) НОО (С)НОК (ОИ) РСП (Р) НОСМК (С)РП и РСП (ОИ) УК (С)НОО и НО СМК (ОИ) УК СП (С)12Внесение изменения в учтенную копию и карточку учета документа, информирование и обучение персонала применению изменения и хранение в подразделенииРектор (ОИ) НОСМК (Р) РСП (С)РП (ОИ) НОО (Р) НОСМК (Р) УК (С)РП (ОИ) НОСМК (Р) УК СП (С) РСП (С)НОК (ОИ) РСП (Р) ПД (С) РП (ОИ) РЗР (Р) УК СП(С) НОСМК (С) НОСМК (ОИ) НОО (Р) УК СП (Р) УК (С) 13Организация проверок, проведение отмены и изъятия документа из обращения и передача для архивного хранения или уничтоженияПРК (ОИ) НОСМК (Р) РСП (С) РП (С), НООПРК (ОИ) НОСМК (Р) РСП (С) РП (С), НООПРК (ОИ) НОСМК (Р) РСП (С) РП (С), НООНОК (ОИ) РСП (Р) УК СП (Р) ПД (С)РП (Р) РСП (ОИ) УК СП (С)ПРК (ОИ) НОО (Р) НОСМК (С)14Ведение электронной картотеки действующей документации СМК, ее актуализация и ведение архива отмененных документов СМК (учтенных копий) вуза в Отделе СМКНОСМК (ОИ) НОО (С) РЗР (Р)НОСМК (ОИ) НОО (С) РЗР (Р)НОСМК (ОИ) НОО (С) РЗР (Р)НО СМК (Р) ПРК (ОИ)15Архивное хранение подлинников отмененных документов СМКАрхив (ОИ) НОСМК (Р) НОО (С)Архив (ОИ) НОСМК (Р) НОО (С)Архив (ОИ) НСМК (Р) НОО (С)Архив (ОИ) НОК (Р) НОО (С)РЗР (Р), УК РСП, РП (ОИ) НОСМК (С)РЗР (Р), ПРК РСП, РП (ОИ) НОСМК (С)1616.Организация и проведение анализа основных документов СМК (Политики и Целей в области качества, РК, ДП), их повторное утверждение и информирование персонала вузаРектор (ОИ) ПРК (Р) НОСМК (Р) РСП (С)Ректор (ОИ) ПРК (Р) НОСМК (Р) РСП (С)Ректор (ОИ) ПРК (Р) НОСМК (Р) РСП (С)17Получение, регистрация, хранение контрольного экземпляра, тиражирование, учет и рассылка в подразделения внешней документации СМКНОСМК (ОИ) НОО (Р) УК СП (С)НОСМК (ОИ) НОО (Р) УК СПП (С)НОСМК (ОИ) НОО (Р) УК СП (С)НОСМК (ОИ) НОО (Р) УК СПП (С)НОСМК (ОИ) НОО (Р) УК СП (С)НОСМК (ОИ) НОО (Р) УК СПП (С)18Контроль использования в вузе внешней документации СМК, изъятием из обращения устаревших документов и организация регулярного обновления внешних документов СМКПРК (ОИ) НОСМК (Р) НОО (С)РП (Р) НОСМК (ОИ) НОО (С) УК (С) РП (Р) НОСМК (ОИ) НОО (С) УК (С) НОК (Р) Прав.деп. (ОИ) НОО (С) РП (ОИ) РСП (С) НОСМК (С) УК или РЗР (Р)РП (ОИ) РЗР или УК (Р) НОСМК (С) 19Ведение перечня действующих документов СМК в подразделении и своевременная их актуализацияПРК (ОИ), НОСМК (Р),РСП (С) РП (ОИ) ПРК (Р)РСП (С) РП (ОИ) УК (Р)РЗР (Р) РСП (ОИ) ПРК (С)РЗР (Р) РП (ОИ) РСП (С) ПРК (С)РЗР (Р) РП (ОИ) РСП (С) УК СП (С) Условные обозначения: ПРК - представитель руководства по качеству; ВА - внутренние аудиторы. НОСМК - начальник Отдела СМК; РП - руководитель (владелец) процесса, отвечает за конечный результат НОО - начальник Общего отдела; ОИ - ответственный исполнитель, несет ответственность за качество выполняемой работы РЗР - разработчик документа; С - содействует в проведении работы УК СП- уполномоченный по качеству структурного подразделения; РСП - руководитель структурного подразделения; РА- руководитель Архива; РК - руководство по качеству ИКП - информационная карта процесса ДП - документированная процедура ДИ - должностная инструкция МИ - методическая инструкция Ф - форма Ш - шаблон Приложение Д (обязательное) Формы записей 1. Форма годового Плана-графика разработки/переиздания документов СМК Ф-Д1 (ДП-4.4.2/01) План-график разработки/переиздания документов СМК на ______/___ учебный год СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДАЮ: Представитель руководства Ректор МГУП имени Ивана Федорова по качеству ___________ /____________ ___________ /__________ "___"____________20___ г. "___"__________20___ г. № пп.№ пп. ГОСТ Р ИСО 9001 Пункт реестра процессов РК-2010 Наименование документа СМК Руководитель разработки документа Ответственный исполнитель График разработки документаПервая редакция Окон. редакция Утверж- дение Ф-Д2 (ДП-4.4.2/01) 2. Форма заявки на разработку/переиздание документа УТВЕРЖДАЮ Первый проректор по учебной работе ________________ /Т.В. Маркелова/ "___"________20___ г. ЗАЯВКА на разработку/переиздание документа Обоснование необходимости разработки/переиздания документа: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Предлагаемый автор документа: __________________________________________ Код: __________________________________________________________________ Версия: _______________________________________________________________ Взамен: версия ___________ документа____________________________________ ______________________________________________________________________ (данная строка заполняется в случае переиздания документа) Составитель: ____________________ ______________________ /_________________/ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) "___" ______________ 20___ г. СОГЛАСОВАНО: Представитель руководства по качеству _____________________/____________/ (подпись) (Ф.И.О.) "___"____________20___г. Начальник ОМК _____________________/____________/ Ф-Д3 (ДП-4.2/01) 3. Форма листа согласования проекта документа ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТА ДОКУМЕНТА Документ: _________________________________________________________________________ (код и наименование документа) Дата разработки проекта документа: __________________________________________ Другие документы: _________________________________________________________ (коды и наименования взаимосвязанных документов) №п.Должность лица, с кем согласуется документ Ф И ОЗамечания и предложенияУчтено/не учтеноДата123 Разработчик: ______________________________ _______________ /____________________/ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) "___" _______________ 20___ г. СОГЛАСОВАНО: Представитель руководства по качеству _______________ /____________________/ (подпись) (Ф.И.О.) "___" _______________ 20___ г. Ф-Д4 (ДП-4.4.2/01) 4. Форма Журнала регистрации нормативных документов МГУП имени ИВАНА ФЕДОРОВА №Наименование и иденфикационный код документаНомер и дата приказа о введении в действиеразработчикНомер измене-ния и дата нового введенияОтветственный держатель Место нахождения оригиналаФИО и подпись лица, зарегистрировавшего документФИО и подпись лица, получившего документДата Ф-Д3 (ДП-4.2/01) ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ СМК МГУП имени Ивана Федорова №Наименование и иденфикационный код документаНомер и дата приказа о введении в действиеразработчикНомер измене-ния и дата нового введенияОтветственный держатель Место нахождения оригиналаФИО и подпись лица, зарегистрировавшего документФИО и подпись лица, получившего документДата Приложение Д Формы записей: Ф-Д1 - форма годового плана-графика приведена - Приложение Д, пункт 1. ................................................................................................. Приложение Е Бланк шаблона "Алгоритм ДП" Приложение Ж Титул информационной карты Приложение З Форма титульного листа СТУ Приложение И Форма титульного листа ДП Приложение К Форма титульного листа ДИ (см. Другие документы СМК ДП "Управление документацией". Приложение Л Образец полного протокола Приложение М Образец краткого протокола 9. Формы Ф-1/УД/ 4.4.2-2011 Ф-Г1(ДП-4.4.2/01) Форма годового Плана-графика разработки/переиздания документов СМК СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Представитель руководства Ректор МГУП имени Ивана Федорова по качеству ___________/____________ ___________/__________ "___"____________20___ г. "___"__________20___ г. План-график разработки/переиздания документов СМК на ______/___ учебный год № п/п№ ГОСТ ИСОПункт реестра процессов РК МГУПНаименование документа СМКРуководитель разработкиОтв. исполнительГрафик разработки документа Министерство образования и науки РФфедеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Московский государственный университет печати имени Ивана Федорова"Система менеджмента качества "МГУП имени Ивана Федорова"СМК-ДП 4-4.4.2/01-11Управление документацией СМК МГУП имени Ивана Федорова Версия 1Стр. 55 из 53 Министерство образования и науки РФ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Московский государственный университет печати имени Ивана Федорова"Система менеджмента качества "МГУП имени Ивана Федорова"СМК-ДП 4-4.2/01-11Управление документацией СМК МГУП имени Ивана Федорова ДолжностьФамилия/ПодписьДатаРазработалНачальник ОМКШиробоков С. М.Проверил1-й проректор по УРМаркелова Т.В.Версия: 0КЭ: № _______УЭ № ______Стр.

Ваш город: Москва

Популярные учебные заведения

Московский государственный университет печати имени Ивана Федорова

Факультеты и специальности

Студенческая жизнь

Преподаватели

1. Настоящие Правила приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программе специалитета, программам магистратуры в федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный университет печати имени Ивана Федорова» на 2015/16 учебный год (далее – Правила) регламентируют прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства (далее вместе – поступающие) на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программе специалитета и программам магистратуры (далее соответственно – программы бакалавриата, программа специалитета, программы магистратуры) в федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный университет печати имени Ивана Федорова» (далее – Университет).

2. Университет объявляет прием на обучение по программам бакалавриата, программе специалитета, программам магистратуры (далее соответственно – прием на обучение, образовательные программы) в соответствии с Лицензией №1704 от 11 августа 2011 г. на осуществление образовательной деятельности по соответствующим образовательным программам, выданной Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки бессрочно.

3. Правила приема в Университет на обучение по образовательным программам устанавливаются в части, не урегулированной законодательством об образовании, Университетом самостоятельно . Правила приема регламентируются локальным нормативным актом организации .

4. Прием на обучение осуществляется на места в рамках контрольных цифр приема граждан на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета Российской Федерации (далее соответственно – контрольные цифры, бюджетные ассигнования) и на места по договорам об образовании, заключаемым при приеме на обучение за счет средств физических и (или) юридических лиц (далее – договоры об оказании платных образовательных услуг).

В рамках контрольных цифр выделяются:

квота приема на обучение по программам бакалавриата, программе специалитета за счет бюджетных ассигнований детей–инвалидов, инвалидов I и II групп, инвалидов с детства, инвалидов вследствие военной травмы или заболевания, полученных в период прохождения военной службы, которым согласно заключению федерального учреждения медико–социальной экспертизы не противопоказано обучение в соответствующих образовательных организациях, детей–сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей–сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (далее – квота приема лиц, имеющих особое право);

5. К освоению программ бакалавриата или программы специалитета допускаются лица, имеющие среднее общее образование . К освоению программ магистратуры допускаются лица, имеющие высшее образование любого уровня .

К освоению образовательных программ допускаются лица, имеющие образование соответствующего уровня, наличие которого подтверждено одним из следующих документов об образовании или об образовании и о квалификации (далее – документ установленного образца):

документ об образовании или об образовании и о квалификации образца, установленного федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно–правовому регулированию в сфере образования, или федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно–правовому регулированию в сфере здравоохранения, или федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно–правовому регулированию в сфере культуры 6 ;

документ государственного образца об уровне образования или об уровне образования и о квалификации, полученный до 1 января 2014 года;

документ об образовании и о квалификации образца, установленного федеральной государственной бюджетной образовательной организацией высшего образования (федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего профессионального образования) "Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова" (далее – Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова) и федеральной государственной бюджетной образовательной организацией высшего образования (федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего профессионального образования) "Санкт–Петербургский государственный университет" (далее – Санкт–Петербургский государственный университет), или образца, установленного по решению коллегиального органа управления образовательной организации, если указанный документ выдан лицу, успешно прошедшему государственную итоговую аттестацию 7 ;

документ (документы) иностранного государства об образовании или об образовании и о квалификации (далее – документ иностранного государства об образовании) в случае, если удостоверяемое указанным документом образование признается в Российской Федерации на уровне соответствующего образования в соответствии со статьей 107 Федерального закона или статьей 6 Федерального закона от 5 мая 2014 г. N 84–ФЗ "Об особенностях правового регулирования отношений в сфере образования в связи с принятием в Российскую Федерацию Республики Крым и образованием в составе Российской Федерации новых субъектов – Республики Крым и города федерального значения Севастополя и о внесении изменений в Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации" 8 (далее – Федеральный закон N 84–ФЗ).

6. Прием на обучение осуществляется раздельно по программам бакалавриата, программе специалитета, программам магистратуры 9 .

7. Прием на обучение за счет бюджетных ассигнований проводится на конкурсной основе, если иное не предусмотрено Федеральным законом 10 .

Прием на обучение на места с оплатой стоимости обучения физическими и (или) юридическими лицами проводится на конкурсной основе в соответствии с законодательством Российской Федерации 11 .

Условиями приема на обучение по основным профессиональным образовательным программам должны быть гарантированы соблюдение права на образование и зачисление из числа поступающих, имеющих соответствующий уровень образования, наиболее способных и подготовленных к освоению образовательной программы соответствующего уровня и соответствующей направленности лиц 12 .

8. Прием на обучение в Университет осуществляется на первый курс.

9. Прием на обучение по программам бакалавриата и программе специалитета проводится на основании результатов единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ), признаваемых в качестве результатов вступительных испытаний, и (или) по результатам проводимых Университетом самостоятельно вступительных испытаний, указанных в подпункте "б" пункта 18, пунктах 20 и 23 Правил.

Прием на обучение по программам магистратуры проводится по результатам вступительных испытаний, установление перечня и проведение которых осуществляется Университетом самостоятельно.

10. Университет проводит прием на обучение по каждой совокупности условий поступления:

1) по Университету в целом;

2) отдельно по очной, очно–заочной, заочной формам обучения;

3) отдельно по программам бакалавриата, программе специалитета, программам магистратуры в зависимости от их направленности (профиля) в соответствии с правилами, указанными в пункте 11 Правил;

4) отдельно:

а) на места в рамках контрольных цифр:

на места в пределах квоты приема лиц, имеющих особое право (по программам бакалавриата и программе специалитета);

на места в пределах квоты целевого приема;

на места в рамках контрольных цифр за вычетом количества мест, на которые зачислены лица, имеющие право на поступление на обучение без вступительных испытаний (по программам бакалавриата, программе специалитета), лица, поступившие в пределах квоты приема лиц, имеющих особое право (по программам бакалавриата, программе специалитета), и квоты целевого приема (далее – места в рамках контрольных цифр по общему конкурсу);

б) на места по договорам об оказании платных образовательных услуг (по программам бакалавриата, программе специалитета – за вычетом количества мест, на которые зачислены лица, имеющие право на поступление на обучение без вступительных испытаний);

5) отдельно в зависимости от уровня образования поступающих (по программам бакалавриата, программе специалитета) (за исключением случаев, в которых отдельные конкурсы в зависимости от уровня образования поступающих не проводятся в соответствии с пунктом 24 Правил):

на базе среднего общего образования;

на базе среднего профессионального образования (включая поступающих на базе начального профессионального образования, полученного до вступления в силу Федерального закона и удостоверенного документом государственного образца о начальном профессиональном образовании, который подтверждает получение среднего (полного) общего образования, или документом государственного образца о начальном профессиональном образовании, полученном на базе среднего (полного) общего образования) и на базе высшего образования (далее вместе – профессиональное образование).

Прием на обучение по программам бакалавриата, программе специалитета на базе профессионального образования может осуществляться раздельно на базе среднего профессионального образования и на базе высшего образования или без указанного разделения.

Лица, имеющие профессиональное образование, могут поступать на обучение по программам бакалавриата, программе специалитета на базе среднего общего образования (при наличии высшего образования – только на места по договорам об оказании платных образовательных услуг).

Утвержденный перечень направлений подготовки и специальность, по которым Университет объявляет прием на обучение, с указанием условий поступления, указанных в подпунктах 1–4 настоящего пункта представлен в Приложении №1
к настоящим Правилам.

11. Прием на обучение в зависимости от направленности (профиля) образовательных программ (подпункт 3 пункта 10 Правил) проводится следующими способами:

по программам бакалавриата по каждому направлению подготовки в целом, по программе специалитета по специальности в целом, по программам магистратуры по каждому направлению подготовки в целом;

по каждой программе бакалавриата в пределах направления подготовки 44.03.04 «Профессиональное обучение (по отраслям)».

По различным программам бакалавриата, программе специалитета, программам магистратуры прием на обучение может проводиться различными способами.

12. Прием на обучение без вступительных испытаний по программам бакалавриата и программе специалитета проводится раздельно по каждой совокупности условий поступления, указанных в подпунктах 1–3 пункта 10 Правил, отдельно на места в рамках контрольных цифр (за вычетом квоты приема лиц, имеющих особое право, и квоты целевого приема) и на места по договорам об оказании платных образовательных услуг.

Прием на обучение в соответствии с результатами вступительных испытаний проводится по итогам отдельных конкурсов по каждой совокупности условий поступления, указанных в подпунктах 1–5 пункта 10 Правил.

Указанная в подпункте 4 пункта 10 Правил квота приема лиц, имеющих особое право, устанавливается Университетом в размере не менее чем 10% общего объема контрольных цифр, выделенных Университету на очередной год, по каждому направлению подготовки и (или) специальности. Проведение отдельных конкурсов, указанных в подпункте 5 пункта 10 Правил, и распределение мест между конкурсами осуществляется в соответствии с пунктом 104 Правил. Указанные конкурсы не проводятся в случае, установленном пунктом 24 Порядка.

13. Для поступления на обучение поступающие подают заявление о приеме с приложением необходимых документов (далее вместе – документы, необходимые для поступления; документы, подаваемые для поступления; поданные документы).

14. Лицо, которому поступающим предоставлены соответствующие полномочия (далее – доверенное лицо), может представлять в Университет документы, необходимые для поступления, отзывать указанные документы, осуществлять иные действия, не требующие личного присутствия поступающего, при предъявлении выданной поступающим и оформленной в установленном порядке доверенности на осуществление соответствующих действий.

15. Организационное обеспечение проведения приема на обучение осуществляется приемной комиссией, создаваемой Университетом. Председателем приемной комиссии является ректор Университета. Председатель приемной комиссии назначает ответственного секретаря приемной комиссии, который организует работу приемной комиссии, а также личный прием поступающих, их родителей (законных представителей), доверенных лиц.

Для проведения вступительных испытаний Университет создает экзаменационные и апелляционные комиссии.

Полномочия и порядок деятельности приемной комиссии определяются положением о ней, утверждаемым ректором Университета. Полномочия и порядок деятельности экзаменационных и апелляционных комиссий определяются положениями о них, утверждаемыми председателем приемной комиссии.

16. При приеме на обучение по программам бакалавриата и программе специалитета по очной форме обучения на места в рамках контрольных цифр устанавливаются следующие сроки:

2) срок завершения проводимых Университетом самостоятельно вступительных испытаний, указанных в подпункте " б" пункта 18, пунктах 20 и 23 Правил, срок завершения приема документов, необходимых для поступления, от лиц, поступающих на обучение без прохождения таких вступительных испытаний (далее вместе – день завершения приема документов и вступительных испытаний), – 24 июля 2015 года;

3) срок завершения приема документов, необходимых для поступления, от лиц, поступающих на обучение по результатам дополнительных вступительных испытаний творческой и (или) профессиональной направленности, – 6 июля 2015 года;

4) срок завершения приема документов, необходимых для поступления, от лиц, поступающих на обучение по результатам иных вступительных испытаний, указанных в подпункте "б" пункта 18, вступительных испытаний, указанных в пунктах 20 и 23 Правил, – 13 июля 2015 года.

17. При приеме на обучение по программам бакалавриата по очной и очно–заочной формам обучения по договорам об оказании платных образовательных услуг устанавливаются следующие сроки:

2) срок завершения приема документов, необходимых для поступления, от лиц, поступающих на обучение по результатам дополнительных вступительных испытаний творческой и (или) профессиональной направленности (42.03.02 «Журналистика», 54.03.01 «Дизайн», 54.05.03 «Графика»), – 6 июля 2015 года;

3) день завершения приема документов и вступительных испытаний (все остальные направления подготовки) – 31 августа 2015 года.

При приеме на обучение по программам бакалавриата по заочной форме обучения по договорам об оказании платных образовательных услуг устанавливаются следующие сроки:

При приеме на обучение по программам магистратуры на места в рамках контрольных цифр устанавливаются следующие сроки:

При приеме на обучение по программам магистратуры на места по договорам об оказании платных образовательных услуг устанавливаются следующие сроки:

Наша студенческая жизнь:

Об учебном заведении

История университета начинается с 1930 года, когда постановлением ЦИК Совета народных комиссаров СССР на базе полиграфических факультетов Высшего художественно-технического института был организован Московский полиграфический институт , получивший аудитории, кабинеты, лаборатории, типографское оборудование, библиотеку и общежития. В новый институт перешли преподаватели и студенты Высшего художественно-технического института, ценные научные и учебные традиции которого были не только сохранены, но и получили дальнейшее развитие. Московский полиграфический институт стал первым учебным заведением, готовящим кадры высшей квалификации для полиграфических предприятий и издательств, своего рода центром превращения отечественной полиграфии в передовую отрасль производства. Журнал «Полиграфическое производство» в 1930 г. отмечал, что «текущий год следует считать решающим в деле подготовки кадров для всего последующего развития полиграфического производства».

Первоначально институт имел три факультета : Инженерно-технологический , Инженерно-экономический и Издательский . Инженерно-технологический факультет с 1930 по 1933 г. готовил специалистов по пяти специальностям: инженер-технолог высокой печати, инженер-технолог плоской печати, инженер-технолог глубокой печати, инженер-технолог фототехники, инженер-технолог-материаловед. С 1933 г., в соответствии с постановлением ЦИК СССР о высшей школе, число технологических специальностей было сокращено до двух: инженер-технолог полиграфической промышленности с химическим уклоном и инженер-технолог полиграфической промышленности с механическим уклоном. На Инженерно-экономическом факультете в 1930 г. были две специальности: инженер-экономист-плановик и инженер-экономист-рационализатор. Последняя с 1932 г. была упразднена.

В 1931/32 учебном году были введены формы обучения студентов без отрыва от производства: на Технологическом факультете в 1931—1933 гг. по специальности инженер-технолог наборного, печатного и переплетного цеха, а с 1933 г. — инженер-технолог полиграфической промышленности, на Экономическом факультете — экономист-плановик. На Издательском факультете было пять специальностей: конструктор книги, конструктор газеты и журнала, конструктор плаката и детской книги, оригиналист книги, оригиналист плаката и журнала. В 1939 г. в Полиграфическом институте создают Механический факультет для подготовки инженеров по специальности «Механическое оборудование полиграфических предприятий».

Первый набор в институт в 1930 г. проходил в основном за счет полиграфистов, имевших большой стаж производственной работы. С 1930 по 1940 г. в институте обучались от 293 до 705 человек.

В 1931—1933 гг. были созданы лаборатории физики, аналитической химии, общей химии, фотомеханики, чертежный кабинет, мастерские по литографии, набору, типографской печати и переплетному делу, в 1934—1935 гг. — лаборатории органической химии, технологии материалов, физической и коллоидной химии, глубокой печати и кабинет механики со слесарной мастерской. Кроме того, пополнялось оборудование ранее созданных лабораторий. В типографии института в это время появились три новые печатные машины — высокой печати, линотип, глубокой печати, в фотомеханической лаборатории — испытательные приборы и др.

Для необходимого роста кадров в институте развертывалась научно-исследовательская работа. В 1933 г. была организована аспирантура по специальностям «Полиграфическая технология» и «Полиграфические машины». В 1933 г. в аспирантуре обучались 16 аспирантов-технологов по различным специализациям. В 1935 г. в аспирантуре училось 8 человек, в следующем году — 16. В 1936 г. состоялась первая защита кандидатской диссертации аспирантом А. П. Сафоновым.

Становление и развитие института неразрывно связано с именами таких ученых и педагогов, как профессора В. В. Пуськов, В. Г. Георгиевский, Я. М. Катушев, В. А. Юдин, С. А. Плетенев, В. А. Фаворский, А. Д. Гончаров, П. А. Попрядухин, К. И. Былинский, Л. Е. Левенсон, Доброгурский; доценты: А. П. Сафонов, С. Г. Новохацкий, Н. Ф. Лапин, Ю. И. Золотницкий, Ф. П. Андриевский, Н. Ф. Чванов, С. П. Егоров, Л. В. Петрокас, Н. Т. Кудрявцев и др.

В 1941 г. Редакционно-издательский факультет был расширен и имел отделения: литературно-редакторское, художественно-оформительское и планово-экономическое. С этого времени Московский полиграфический институт стал готовить специалистов по всем основным специальностям полиграфии и издательского дела.

С началом войны существенно изменилась структура института: появились новые функции, определяемые условиями военного времени и положением дел на фронте. По призыву комсомола большинство студентов, сдав последние экзамены, остались в Москве на трудовом фронте. Студенческие бригады круглосуточно выполняли разные задания: дежурили в здании института по ул. Кирова, д. 21 и устраняли последствия налетов вражеской авиации; оборудовали здания бомбоубежища4, следили за противопожарными средствами; восстанавливали трамвайные пути, дежурили ночами на станциях метро и на других объектах. В первые месяцы войны с особой силой проявилось высокое патриотическое сознание, большое чувство любви к Родине. И это в одинаковой мере было характерно для преподавателей, инженерно-лаборантского состава и студентов. Многие преподаватели и студенты ушли добровольцами на фронт. К сожалению, о судьбе многих из них не известно.

В конце 1941 г. МПИ эвакуировали из Москвы в г. Шадринск.

Долгожданное возвращение в Москву состоялось в 1944 г. , где надо было заниматься переоборудованием полученного здания и учебным процессом.

Восстановление института, а точнее, его возрождение, началось с освоения не только переданного институту здания бывшей частной мужской гимназии Страхова на Садовом кольце (Садово-Спасская, д. 6), но с организации учебного процесса, комплектования преподавательских кадров, приема студентов, подготовка учебников и других дел. Все эти задачи были решены коллективом и дали свои результаты в 50-е годы.

В 1960 г. Московский полиграфический институт объединился с Московским заочным полиграфическим институтом , основанным в 1935 г. В результате объединения окончательно складывается структура МПИ как вуза, в котором на общей основе ведется подготовка специалистов для полиграфии по дневной, вечерней и заочной формам обучения.

Период с начала 1960-х до середины 1980-х гг. — это история вуза, как крупнейшего центра полиграфического образования и полиграфической науки Советского Союза весьма интересна. Помимо МПИ в СССР существовал еще один полиграфический вуз — УПИ во Львове и полиграфический факультет ОПИ (Омск). Таким образом, МПИ нес на своих плечах тяжесть подготовки кадров как для Российской Федерации, так и для многих союзных республик. Немало полиграфических кадров высшей квалификации было подготовлено факультетами МПИ и для зарубежных стран.

В 1960-х-80-х гг. это уже одно из крупнейших отраслевых учебных заведений Москвы с 8 факультетами, 30 кафедрами, 36 учебными и научными лабораториями, 10 кабинетами и учебными мастерскими, аспирантурой. В институте работали свыше 300 штатных преподавателей, среди которых более 150 — профессора, доценты и кандидаты наук. Имена многих из них были широко известны за пределами вуза.

В центре внимания находились проблемы совершенствования учебного процесса. К концу десятилетия на 35 кафедрах вуза работали 400 преподавателей, в том числе 27 докторов наук и 220 доцентов и кандидатов. Большим авторитетом в отрасли и преподавательском сообществе Москвы пользовались лучшие педагоги МПИ — профессора К. Н. Быстров, М. И. Воскресенский, Н. С. Валгина М. В. Ефимов, Б. А. Шашлов, В. И. Шеберстов, Б. М. Мордовин, Б. Н. Шахкельдян, Н. М. Сикорский, М. В. Урнов, Д. Д. Жилинский, Е. Б. Адамов, В. Л. Миронов; доценты: К. А. Аникина, А. В. Грибков, В. И. Гребенщиков, Ю. И. Якименко и др.

В середине 1980-х гг. в истории нашего вуза начался качественно новый период. Этот период, продолжающийся и сегодня, ознаменован качественной трансформацией высшей полиграфической школы страны.

Благодаря настойчивости коллектива преподавателей в российском перечне направлений подготовки кадров появились «Полиграфия» и «Книговедение», по которым велась подготовка бакалавров и магистров.

Во второй половине 1980-х гг. и начале 90-х гг. вуз вошел в ассоциации: Межрегиональную ассоциацию полиграфистов, Ассоциацию книгоиздателей, Ассоциацию книгораспространителей, Ассоциацию производителей упаковки.

В конце 1980-х гг. Московский полиграфический институт выполнял в интересах отрасли широкую программу научных разработок. Среди наиболее значительных из выполненных во второй половине 1980-х гг. научных работ — создание и организация серийного производства универсального многослойного материала для прямого способа изготовления офсетных форм; разработка экологически чистой технологии переводной термопечати на различных синтетических материалах; создание комплекта оборудования для изготовления офсетных форм прямым электрофотографическим методом и разработка метода жидкостного проявления зарядного изображения электростатической печати.

Зримой приметой 1990-х гг. стали компьютеризация и широкое международное сотрудничество. Оно осуществляется по разным линиям. Среди партнеров — высшие учебные заведения, ассоциации, фирмы-производители полиграфического оборудования.

Развивая связи с зарубежными высшими учебными заведениями , вуз на протяжении 1990-х гг. активно осуществлял сотрудничество в формах научно-методического, преподавательского, студенческого взаимообмена (обучения и стажировки) с родственными по профилю вузами-партнерами. К числу этих партнеров относятся национальные университеты стран СНГ, Бергский технический университет в г. Вупперталь (Германия), Высшие технические школы в гг. Лейпциге и Хемнице, Технический университет в г. Дармштадт, Штутгартская высшая школа графики (Германия), Пекинский полиграфический институт (Китай), университет Джунг Бу (Республика Корея), а также вузы Болгарии, Монголии и др.

Вуз сегодня на переднем крае в области новейших технологий. Именно в лабораториях университета появляются новинки фирм-лидеров отрасли — Heidelberg, DuPont, KBA, HP, Adobe и других, — работая на которых, студенты университета получают практические навыки. Именно здесь будущие полиграфисты и художники-графики приобщаются к научной и творческой деятельности, завоевывая дипломы на престижных международных молодежных конкурсах. Новые направления появились в научных исследованиях, выполняемых университетом, — это интеллектуальная упаковка, цифровая печать, информационные технологии в принтмедиаиндустрии и др. Только в истекшем году в советах вуза защищено 28 кандидатских диссертаций, в то время как в аспирантуре учатся сегодня еще более 200 человек.

И все же главное в биографии университета — не цифры, какими бы впечатляющими они ни были, и не факты, даже если они вписаны в историю всей страны. Главное, как и в судьбе любого вуза, — его люди. Это их талантом и подвижническим трудом рождалась и множится его слава.

Наверняка в любом вузе страны могут привести известные фамилии, впечатляющие цифры и факты. Но если зайти сегодня в дом 7 на ул. Михалковской, где находится созданный при университете Музей истории полиграфии и книгоиздания России , неторопливо осмотреть уникальные типографские машины, поразмышлять над страницами редких, бережно хранимых здесь документов, — с благоговением поймешь: история МГУП — это поистине олицетворенная история страны.

… Когда по тому или иному поводу — кто с гордостью, а кто, быть может, и с иронией — произносит широко известную в свое время фразу, что «наш народ — самый читающий народ в мире» — это МГУП. Поэтому что это его выпускники на протяжении всей новейшей истории страны, даже в годы Великой Отечественной войны и разрухи, непрерывно и неустанно обеспечивали людей главным, что помогало выстоять, — хлебом духовным. 70 тысяч человек — вот какова численность армии, «вооруженной» дипломами об окончании Московского государственного университета печати.