Удержание по прочим операциям в зуп 3.0. Удержания из зарплаты сотрудников в «1С»: практикум для бухгалтеров. Удержание в счет погашения кредита
Ещё один интересный вопрос от наших подписчиков:
«Каждый месяц группе сотрудников (водителям) необходимо ввести сведения для выполнения удержания за использование бензина на служебном транспорте. Не могу найти такой возможности в 1С ЗУП 3. Документы вводятся только по одному сотруднику. Как в ЗУП 3 назначить удержание списком для группы сотрудников?»
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Ответ:
Для этого в ЗУП 3 необходимо ввести показатель, по которому с помощью документа «Данные для расчета зарплаты» будут вносится сведения о необходимой сумме удержания.
Создадим показатель (Настройка — Показатели расчета зарплаты). Показатель будет вводиться на определенный месяц для сотрудника.
Документом «Шаблоны ввода исходных данных» создадим форму для ввода показателя.
На вкладке «Дополнительно» укажем, что в форме ввода может быть несколько сотрудников.
Теперь документом «Данные для расчета зарплаты» введем сведения о сумме удержания за определенный месяц.
Также необходимо настроить вид удержания, в котором будет использован созданный нами показатель. Кроме этого в настройках удержания необходимо указать, что удержание рассчитывается только если введен этот показатель.
После этого при окончательном расчете сотрудников в документе «Начисление зарплаты и взносов» произойдет удержание сумм, введенных документом «Данные для расчета зарплаты» за тот же месяц.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Настраиваем удержания в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, будь то алименты, штрафы или выплаты за кредит.
Как удержать алименты
Удержания из заработной платы отличаются большим разнообразием, но условно их можно разделить на несколько видов:- обязательные удержания, к которым относятся алименты, удержания по исполнительным листам (штрафы) и т.д.;
- по инициативе работодателя, штрафы за нарушение ПДД и т.д.;
- по инициативе сотрудника, например, удержание в счет погашения кредита.
Если родители не выполняют обязательства по содержанию детей, то денежные средства взыскиваются с родителей в судебном порядке. В свою очередь работодатель обязан каждый месяц удерживать алименты из зарплаты сотрудника и уплачивать лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы должнику.
Организация получила исполнительные документы, и в системе формируем следующие действия.
Для начала выполняем настройку системы: переходим в раздел «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» - «Удержания» - устанавливаем флаг «Удержания по исполнительным листам».
Регистрируем условия исполнительного листа в документе «Исполнительный лист», который располагается в закладке «Зарплата» - «Удержания».
В исполнительном листе указываем сотрудника, с которого требуется удержать алименты, период удержания, получателя и его адрес, способ расчета. Способы расчета могут быть следующими
- Процент, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом.
- Фиксированная сумма.
- Доля, если расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать погрешностей из-за округления (например, 1/3 вместо 33,33%).
Само удержание производится в документе «» при исчислении заработной платы. Далее выплата дохода происходит уже без учета сумм по исполнительным листам.
Штрафы за нарушение ПДД
Организация может уплатить штраф за нарушение правил дорожного движения (ПДД) и удержать сумму из зарплаты сотрудника согласно ст. 138, 238, 248 ТК РФ.Для этого в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, создаем новое удержание. Переходим в «Настройка» - «Удержания». В справочнике создаем новый элемент. В нем указываем: «Наименование» - «Штрафы ПДД». Назначением удержания выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям »; «Расчет и показатели » - результат вводится фиксированной суммой; «Вид операции по зарплате» - «Возмещение ущерба».
Сумму полученного штрафа вводим при помощи специального документа «Удержание по прочим операциям », который располагается в «Зарплата» - «Удержания». В новом документе указываем организацию, сотрудника, период удержания, размер удержания.
В конце месяца рассчитываем зарплату при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов », где на вкладке «Удержания » автоматически попадает удержания по ПДД. Для отражения проводок обязательно регистрируем «Отражение зарплаты в бухучете ».
Обратите внимание: проводки, выгружаемые в бухгалтерскую программу, формируются автоматически по дебету 70 и кредиту 73.02.
Удержание в счет погашения кредита
По заявлению сотрудника организация может уменьшать заработок в счет перечислений другим организациям, например, выплата по кредиту сотрудника.В первую очередь настраиваем систему: создаем новый элемент в справочнике «Удержания ». Заполняем новый элемент: «Наименование» - «Удержание по погашению кредита»; «Назначение удержания» - «Прочее удержание в пользу третьих лиц», «Удержание выполняется» - « Ежемесячно», «Расчет и показатели» - «Результат вводится фиксированной суммой».
При этом удержание достаточно создать один раз, далее применять для всех сотрудников.
Затем регистрируем условия удержания в документе «Постоянное удержание в пользу третьих лиц » («Зарплата» - «Удержания»). Выбираем сотрудника, в строке «Удержание » - созданное ранее удержание. Далее устанавливаем переключатель на «Начать новое удержание» , определяем период, в строке «Контрагент» выбираем получателя - банк. В табличную часть документа подбираем сотрудника и указываем сумму, поскольку при создании удержания указали, что результат — это фиксированная сумма.
В момент исчисления зарплаты за месяц система удержит у сотрудника указанные суммы. При выгрузке в «1С:Бухгалтерию 8» сформируются проводки по дебету 70 и кредиту 76.49.
Проверку удержанных сумм можно произвести через зарплатные отчеты: расчетный лист, анализ зарплаты и так далее.
Вопрос: Запрос к регистру расчета по удержаниям
Надо вывести начисления и удержания сотрудников
Сделала запрос только по начислениям,все получилось вот он:
| 1C | ||
|
||
А если добавляю удержания получается ерунда какая то
Вот:
| 1C | ||
|
||
Помогите пожалуйста...
Ответ:
я не обижаю
я ваще поражён уровнем
я тоже такой. деалю потом думаю
Вопрос: ЗУП 3,0 Возврат НДФЛ уволенному сотруднику
Ответ:
Вопрос: ИЛ временно не попадает в удержания
Ответ:
Вопрос: ЗУП 3.1 Удержания с сотрудников
Есть пара удержаний - возмещение ущерба и возврат излишне выплаченной з/п.
В ЗУП реализовано через "удержание в счет расчетов по прочим операциям".
Но сам расчет там либо фиксированной суммой, либо по формуле.
На практике применяется расчет аналогичный исполнительным листам. Т.е. процентом от з/п до достижения суммы.
Если исходить из типового механизма, то потребуется ввести 3 одинаковых удержания - суммой, расчетная база общая, расчетная база без больничных листов.
Есть другие решения?
Ответ:
все оказывается еще проще))
заведи новые удержания с назначением "Исполнительный лист".
В самом документе ИЛ просто выберешь нужное удержание.
Профит
Вопрос: Подтягивается удержание а нужно дополнительное начисление в расчет при увольнении
Ответ:
Вопрос: Расчет НДФЛ при увольнение сотрудника
Ответ:
Вопрос: Выдача товаров сотруднику с последующим распределениям по заказам (нужен совет)
Приветствую, Форумчане!
УТ 10.3, обычное, 1с8.2
Посоветуйте, что можно придумать...
Ответ:
| Ukraina |
|---|
| Приветствую, Форумчане! УТ 10.3, обычное, 1с8.2 Заказчик захотел сделать следующее: 1. На выполнение нескольких заказов выдать одному сотруднику определенное количество товаров (большой список) Понимаю бред, но тем не менее как можно добиться подобного. Сложность в том, что например Товар1 в количестве 10 единиц может распределиться по разным заказам, например 7+3. Посоветуйте, что можно придумать... |
делай регистр - доставка.. если хочешь глянь торговлю 11 там подобное сделано.
Дают сотруднику не товар а набор заказов - поэтому должно быть измерение заказ и товар если нужно.
Но так вы както через опу пытаетесь делать..обычно сперва документы оформляются а потом развозятся
Вопрос: ЗУП 3.1.5: Не добавляется один сотрудник в ведомость выплаты зарплаты
Проблема такая. При заполнении ведомости (и автоматически, и вручную) невозможно занести одного сотрудника. Когда открывается форма подбора из списка, в ней этот сотрудник отсутствует (а все остальные - есть). В чем может быть причина такого странного поведения? В справочнике Сотрудники этот сотрудник как положено присутствует, всё занесено корректно. Может какие-то регистры еще используются в условиях для подбора?
Ответ:
() Ага косяк в типовой 3.1.5
Ниже кусок моего письма в 1С. Пока жду.
Проблема: некорректная запись изменений в Регистре сведений ОсновныеСотрудникиФизическихЛиц, в результате чего некорректно формируется список сотрудников для выбора в документы и отчеты с отбором по Организации.
Ошибка воспроизводится в демо-конфигурации на версии 3.1.5.129.
Порядок действий.
1. Создаем новую Организацию Альфа, не являющуюся филиалом другой организации
2. Вводим Прием на работу в новую организацию Альфа нового сотрудника по имеющемуся физлицу Базин Антон Владимирович, работающему также в организации Крон-Ц
3. При проведении Приема в организацию Альфа, запись в РС ОсновныеСотрудникиФизическихЛиц с физлицом Базин Антон Владимирович по организации Крон-Ц, заменяется записью с организацией Альфа. Новая запись не создается. Рис 1.
4. При попытке выбрать сотрудника, например, в расчетный листок по организации Крон-Ц или в документ Ведомость в кассу, в списке выбора сотрудников нет сотрудника Базин Антон Владимирович. Рис 2 и 3.
Просим подтвердить наличие ошибки и планы ее исправления.
Вопрос: выгрузка сотрудников из ЗиКГУ ред. 3.1 в БГУ ред..2
Добрый вечер, уважаемые специалисты. Необходимо выгрузить справочник сотрудников (ну и физлиц) из Зарплата и кадры гос.учреждения из 3.1.2.213 (актуальный релиз) в чистую Бухгалтерию гос.учреждения 2.0.50.7 (актуальный релиз). Думается, что это можно сделать типовыми средствами, т.е. настроить синхронизацию данных. Настройку начинаю на стороне ЗиКГУ, т.е. база БГУ является чистой.
1. ставлю галку в "синхронизация данных"
2. жму "настройки синхронизации данных"
3. жму "настроить синхронизацию данных"
4. в вывалившемся списке выбираю строку "1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0"
5. "указать настройки вручную"
6. вариант подключения = прямое подключение к программе, указываю каталог инф.базы, ввожу данные аутентификации (логин, пароль)/, проверка подключения проходит успешно.
7. правила отправки данных в БГУ ред.2
-Выгружать документы и справочную информацию начиная с 1 января
2017 г.
-Выгружать документы и справочную информацию по всем организациям
-Выгружать подразделения организаций: нет.
-Выгружать данные сотрудников: нет.
8. Правила отправки данных в ЗиКГУ:
-выгружать данные: по всем организациям
-Контрагент для учета зарплаты: не установлен
-Вид первичного документа: не установлен
9. "настройка синхронизации данных успешно завершена"
10. стоит галочка "выполнить синхронизацию", оставляю. Жму Далее
11. выходит окно синхронизации (сопоставление данных). в таблице сопоставления вышла только одна строка со справочником "Статьи расходов", несопоставлено 37 элементов (будут созданы новые)
12. соглашаюсь, жму Далее. выходит окно с настройкой отправляемых данных. (не добавлять; добавить документы; добавить данные (с отбором)). Оставляю вариант "не добавлять", жму Далее. Сразу оговорюсь, что пробовал и выбирать вариант "добавить данные", ставил галочку напротив справочника "сотрудники", к отправке выбирался 651 элемент - но все равно в БГУ сотрудники не переносились (в журнале регистрации указано, что отправлено всего 291 объект (другие справочники, без сотрудников))
Вопрос: что делаю не так? почему сотрудники не отправляются из ЗиКГУ ред.3.1 в БГУ ред.2? Может необходимо где-то в настройках баз данных поставить флажок "выгрузать ЗП по каждому сотруднику", а не "сводно"
Ответ:
+() Хотя настройка не поможет, сотрудников выгружает по ссылке из документа отражения зарплаты, только правила поправлять.
Возможно, вы сталкивались с ситуацией, когда на одного сотрудника приходит несколько исполнительных листов с суммарным процентом удержаний выше ограничения, установленного Трудовым кодексом (ст. 137 и 138). Не так давно разработчики программ 1С реализовали в некоторых конфигурациях механизм, позволяющий контролировать соответствие размера удержаний требованиям законодательства. В этой статье мы поговорим о нюансах работы с исполнительными листами и прочими удержаниями в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1 с учетом изменений, произведенных в последних релизах.
В программах для включения возможности использования различных видов удержаний в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания» должен быть установлен соответствующий флажок.
Зарегистрировать исполнительный лист и назначить прочие постоянные удержания можно в разделе «Зарплата» – «Удержания».
Отличия этих пунктов состоит в комплекте доступных действий и возможных для формирования отчетов.
До создания документов необходимо включить еще одну настройку, которую разработчики внедрили в последних релизах – это ограничение суммы удержаний процентом от заработной платы в соответствии со статьей 138 Трудового кодекса. Установить галочку нужно в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты».
Тогда при формировании документов удержаний (в нашем примере «Исполнительный лист») становится доступным механизм определения очередности взыскания.
Обратите внимание, это возможно только при расчете размера удержания процентом или долей от заработка, а при фиксированной сумме – нет.
Посмотреть, какую очередность нужно проставить в соответствующем поле, можно в ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
Также надо определить, является ли удержание взысканием, т.е попадает ли под статью 138 ТК. В этом случае в разделе «Настройки» – «Удержания» для конкретного элемента устанавливаем галочку «Является взысканием». Например, у исполнительного листа она стоит по умолчанию, а для удержания по заявлению сотрудника на погашение кредита нет необходимости применять механизм ограничений, поэтому для него в окне настроек надо снять эту галочку.
Задолженность по исполнительному листу также может ограничиваться определенной суммой, которую следует указать в соответствующем окне.
Расчет назначенных удержаний производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Удержания».
Если сотруднику было назначено несколько различных удержаний, а дохода для погашения всех сумм взысканий и удержаний недостаточно, как на картинке выше, будет применяться новый механизм ограничений. Для этого в конце каждого месяца после расчета зарплаты необходимо вводить документ «Ограничение взысканий».
По кнопке «Заполнить» в таблицу документа автоматически попадают сотрудники, у которых программа определила превышение сумм взысканий.
В столбце «Результат» показывается сумма, которая соответствует ограничениям и реально будет удержана. В столбце «Рассчитано» – значение, которое получилось расчетным путем при начислении зарплаты и взносов. Далее отражена сумма задолженности, превышающая разрешенный предел. Она переходит для удержания на следующий месяц.
В следующем месяце программа будет пытаться удержать задолженность, и, при достаточной сумме начислений, возможно её частичное либо полное погашение. Если дохода не хватит, то задолженность будет накапливаться.
Для отслеживания данных по удержаниям можно использовать варианты отчетов в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате». В связи с последними изменениями к ним добавился еще один – «Задолженность по взысканиям».
», декабрь 2017
Настраиваем удержания в «1С:Зарплата и 8», ред. 3.1, будь то алименты, штрафы или выплаты за кредит.
Как удержать алименты
Удержания из заработной платы отличаются большим разнообразием, но условно их можно разделить на несколько видов:
обязательные удержания, к которым относятся алименты, удержания по исполнительным листам (штрафы) и т.д.;
по инициативе работодателя, штрафы за нарушение ПДД и т.д.;
по инициативе сотрудника, например, удержание в счет погашения кредита.
Для начала рассмотрим, как удержать алименты в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
Если родители не выполняют обязательства по содержанию детей, то денежные средства взыскиваются с родителей в судебном порядке. В свою очередь работодатель обязан каждый месяц удерживать алименты из зарплаты сотрудника и уплачивать лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы должнику.
Организация получила исполнительные документы, и в системе формируем следующие действия.
Для начала выполняем настройку системы: переходим в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания» – устанавливаем флаг «Удержания по исполнительным листам».
Регистрируем условия исполнительного листа в документе «Исполнительный лист», который располагается в закладке « Зарплата» – « Удержания».
В исполнительном листе указываем сотрудника, с которого требуется удержать алименты, период удержания, получателя и его адрес, способ расчета. Способы расчета могут быть следующими
Процент, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом.
Фиксированная сумма.
Доля, если расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать погрешностей из-за округления (например, 1/3 вместо 33,33%).
Денежный перевод через платежного агента заполняют, если удержанная с сотрудника сумма будет перечислена получателю при помощи платежного агента: банка или почты.
Само удержание производится в документе «» при исчислении заработной платы. Далее выплата дохода происходит уже без учета сумм по исполнительным листам.
Штрафы за нарушение ПДД
Организация может уплатить штраф за нарушение правил дорожного движения (ПДД) и удержать сумму из зарплаты сотрудника согласно ст. 138, 238, 248 ТК РФ.
Для этого в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, создаем новое удержание. Переходим в «Настройка» – «Удержания». В справочнике создаем новый элемент. В нем указываем: «Наименование» – «Штрафы ПДД». Назначением удержания выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям »; «Расчет и показатели » – результат вводится фиксированной суммой; «Вид операции по зарплате» – «Возмещение ущерба».
Сумму полученного штрафа вводим при помощи специального документа «Удержание по прочим операциям », который располагается в «Зарплата» – «Удержания». В новом документе указываем организацию, сотрудника, период удержания, размер удержания.
В конце месяца рассчитываем зарплату при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов », где на вкладке «Удержания » автоматически попадает удержания по ПДД. Для отражения проводок обязательно регистрируем «Отражение зарплаты в бухучете ».
Обратите внимание: проводки, выгружаемые в бухгалтерскую программу, формируются автоматически по дебету и кредиту 73.02 .
Удержание в счет погашения кредита
По заявлению сотрудника организация может уменьшать заработок в счет перечислений другим организациям, например, выплата по кредиту сотрудника.
В первую очередь настраиваем систему: создаем новый элемент в справочнике «Удержания ». Заполняем новый элемент: «Наименование» – «Удержание по погашению кредита»; «Назначение удержания» – «Прочее удержание в пользу третьих лиц», «Удержание выполняется» – « Ежемесячно», «Расчет и показатели» – «Результат вводится фиксированной суммой».
При этом удержание достаточно создать один раз, далее применять для всех сотрудников.
Затем регистрируем условия удержания в документе «Постоянное удержание в пользу третьих лиц » («Зарплата» – «Удержания»). Выбираем сотрудника, в строке «Удержание » – созданное ранее удержание. Далее устанавливаем переключатель на «Начать новое удержание» , определяем период, в строке «Контрагент» выбираем получателя – банк. В табличную часть документа подбираем сотрудника и указываем сумму, поскольку при создании удержания указали, что результат - это фиксированная сумма.
В момент исчисления зарплаты за месяц система удержит у сотрудника указанные суммы. При выгрузке в «1С:Бухгалтерию 8» сформируются проводки по дебету и кредиту 76.49 .
Проверку удержанных сумм можно произвести через зарплатные отчеты: расчетный лист, анализ зарплаты и так далее.
